Struktura oświadczenia nr 3 jest przechowywana w profilu naukowca. Obejmuje ona Przekazanie publikacji z systemu OMEGA-PSIR do PBN może być zrealizowane tylko wówczas, gdy w momencie przekazania dostępne są dane dotyczące oświadczenia autorów. W oświadczeniu autor deklaruje przekazanie publikacji uczelni, datę deklaracji oraz dyscyplinę, w której udział autora w przekazywanej publikacji może być uwzględniony. Oznacza to, że w trakcie przesyłania opisu bibliograficznego system musi mieć dla każdego autora deklarującego daną publikację do ewaluacji:
datę deklaracji
dyscyplinę
Oświadczenia nr 3 mogą być w systemie OMEGA-PSIR realizowane na jeden z dwóch wykluczających się sposobów:
poprzez deklarowanie zbiorczego oświadczenia przez każdego autora
przez podanie daty oświadczenia w publikacji w podrekordzie autora
| Info |
|---|
|
Struktury dla sposobu 1
W przypadku, gdy stosowany jest sposób (1), oswiadczenie 3 obejmuje wykaz wszystkich publikacji przekazanych uczelni przez autora w jednej lub co najwyżej 2ch wybranych (zgłoszonych w systemie Pol-On) dyscyplinach. Z takim oświadczeniem wiąże się struktura. Podstawowy komponent tej części struktury, która jest wykorzystana przy imporcie do PBN, to uporządkowana para (PID, Di), gdzie:
PID jest identyfikatorem publikacji,
Di jest kodem dyscypliny do której autor przypisuje publikację PID
Ponadto w strukturze oświadczenia przechowywana jest data złożenia oświadczenia.
Struktura oświadczenia nr 3 jest przechowywana w profilu naukowca.
Dodatkowo w strukturze oświadczenia przechowywana jest data złożenia oświadczenia. Na podstawie struktury oświadczenia w trakcie importu danych do PBN z bazy wiedzy generowane są:
opis bibliograficzny pozycji PID
oświadczenia jednostkowe (dotyczące jedynie danej publikacji) wszystkich autorów publikacji PID afiliowanych w danej uczelni, składające się z następujących elementów
(PID, Di , data, AID AuthorID, ORCID), gdzie data jest datą złożenia oświadczenia 3, zaś AID AuthorID jest identyfikatorem autora w PBN, ORCID jest jego identyfikatorem w bazie ORCID.
| Info |
|---|
W trakcie przekazywania opisu bibliograficznego do PBN dociągane są oświadczenia wszystkich autorów danej publikacji. Identyfikatory wewnętrzne bazy wiedzy są zamieniane na identyfikatory w bazie PBN. |
Równolegle, przede wszystkim w celu poprawienia efektywności procesów przekazywania danych do PBN, informacja z oświadczenia dotycząca konkretnej publikacji jest przechowywana w publikacji.
| Info |
|---|
W związku z takim przechowywaniem oświadczeń, mogą wystąpić czasami problemy wynikające z typowej pielęgnacji danych. W szczególności należy zwrócić uwagę na to, że publikacje objęte oświadczeniem nie powinny bez konsultacji z autorem ulegać zasadniczym zmianom, mającym wpływ na ocenę punktową publikacji. Jeszcze większy problemem jest usuwanie dublujących się publikacji. Jeżeli z dwóch dublujących się publikacji usuniemy tę, która jest “oświadczona”, to pozycja wskazana w oświadczeniu staje się błędna, zaś pozycja nieusunięta nie jest objęta oświadczeniem, co wymusza powtórzenie procedury utworzenia oświadczenia przez autora.
| Info |
|---|
Uwaga: Ponieważ struktura oświadczenie autora do każdej publikacji odwołuje się przez identyfikator publikacji, usunięcie publikacji oznacza niezgodność oświadczenia z wykazem publikacji. W przypadku duplikatów zaleca się scalać publikacje a nie usuwać jeden z duplikatów, przy czym bazowym rekordem powinien pozostać ten, który jest już w oświadczeniu. |
Kolejną istotn a zasadą jest unikanie importowania nowego rekordu ewaluacji, ponieważ oświadczenia są przypisane do konkretnej ewaluacji.
Struktury dla sposobu 2
W sposobie 2, naukowcy nie mają obowiązku składania oświadczenia zbiorczego (nie ma takiej możliwości w systemie). Jest natomiast obowiązek redaktora, aby w każdej publikacji, dla kazdego autora (deklarującego poza systemem daną publikację w określonej dyscyplinie) została podana data złożenia oświadczenia jednostkowego (dotyczącego danej publikacji).
Rozwiązanie to ma pewne wady, ponieważ wymaga zadbania o to, aby w każdej publikacji wprowadzić oddzielnie dane związane z częścią oświadczenia dla tej publikacji. Brak tego oświadczenia cząstkowego skutkuje tym, że publikacja nie może być przesłana do PBN.