Struktura oświadczenia nr 3 jest przechowywana w profilu naukowca. Obejmuje ona wykaz wszystkich publikacji przekazanych uczelni przez autora w 2ch wybranych (zgłoszonych w systemie Pol-On) dyscyplinach. Podstawowy komponent tej części struktury, która jest wykorzystana przy imporcie do PBN, to uporządkowana para (PID, Di), gdzie:
PID jest identyfikatorem publikacji,
Di jest kodem dyscypliny do której autor przypisuje publikację PID
Dodatkowo w strukturze oświadczenia przechowywana jest data złożenia oświadczenia. Na podstawie struktury oświadczenia w trakcie importu danych do PBN z bazy wiedzy generowane są:
opis bibliograficzny pozycji PID
oświadczenia jednostkowe (dotyczące jedynie danej publikacji) wszystkich autorów publikacji PID afiliowanych w danej uczelni, składające się z następujących elementów
(PID, Di , data, AID, ORCID), gdzie data jest datą złożenia oświadczenia 3, zaś AID jest identyfikatorem autora, ORCID jest jego identyfikatorem w bazie ORCID
W trakcie przekazywania opisu bibliograficznego do PBN dociągane są oświadczenia wszystkich autorów danej publikacji. Identyfikatory wewnętrzne bazy wiedzy są zamieniane na identyfikatory w bazie PBN.
Równolegle, przede wszystkim w celu poprawienia efektywności procesów przekazywania danych do PBN, informacja z oświadczenia dotycząca konkretnej publikacji jest przechowywana w publikacji.
Rozwiązanie to ma pewne wady, ponieważ wymaga zadbania o to aby w każdej publikacji wprowadzić oddzielnie dane związane z częścią oświadczenia dla tej publikacji. Brak tego oświadczenia cząstkowego skutkuje tym, że publikacja nie może być przesłana do PBN.