...
PID jest identyfikatorem publikacji,
Di jest kodem dyscypliny do której autor przypisuje publikację PID
Ponadto w strukturze oświadczenia przechowywana jest data złożenia oświadczenia.
Struktura oświadczenia nr 3 jest przechowywana w profilu naukowca.
...
| Info |
|---|
W trakcie przekazywania opisu bibliograficznego do PBN dociągane są oświadczenia wszystkich autorów danej publikacji. |
W związku z takim przechowywaniem oświadczeń, mogą wystąpić czasami problemy wynikające z typowej pielęgnacji danych. W szczególności należy zwrócić uwagę na to, że publikacje objęte oświadczeniem nie powinny bez konsultacji z autorem ulegać zasadniczym zmianom, mającym wpływ na ocenę punktową publikacji. Jeszcze większy problemem jest usuwanie dublujących się publikacji. Jeżeli z dwóch dublujących się publikacji usuniemy tę, która jest “oświadczona”, to pozycja wskazana w oświadczeniu staje się błędna, zaś pozycja nieusunięta nie jest objęta oświadczeniem, co wymusza powtórzenie procedury utworzenia oświadczenia przez autora.
| Info |
|---|
Uwaga: Ponieważ struktura oświadczenie autora do każdej publikacji odwołuje się przez identyfikator publikacji, usunięcie publikacji oznacza niezgodność oświadczenia z wykazem publikacji. W przypadku duplikatów zaleca się scalać publikacje a nie usuwać jeden z duplikatów, przy czym bazowym rekordem powinien pozostać ten, który jest już w oświadczeniu. |
Kolejną istotn a zasadą jest unikanie importowania nowego rekordu ewaluacji, ponieważ oświadczenia są przypisane do konkretnej ewaluacji.
Struktury dla sposobu 2
W sposobie 2, naukowcy nie mają obowiązku składania oświadczenia zbiorczego (nie ma takiej możliwości w systemie). Jest natomiast obowiązek redaktora, aby w każdej publikacji, dla kazdego autora (deklarującego poza systemem daną publikację w określonej dyscyplinie) została podana data złożenia oświadczenia jednostkowego (dotyczącego danej publikacji).
...