Walidacja danych w panelu ewaluacji dotyczy przede wszystkim formalnych wymagań związanych z oświadczeniami autorów. Wymóg poprawności danych w tym zakresie jest niezwykle ważny, ponieważ najlepszej jakości dane bibliograficzne zostaną odrzucone przez API PBN w przypadku, gdy nie sa spełnione wymagania formalne, takie jak np. błędna afiliacja autora, brak autora w danej dyscyplinie (w systemie Pol-on), itp. W celu przeprowadzenia walidacji w panelu ewaluacji na większej grupie rekordów można wykorzystać funkcję walidacji zrealizowaną w bazie wiedzy. funkcję tę można wywołać w następujący sposób:
wybieramy publikacje do walidacji (zaleca się wybrać pełna listę publikacji
...
dla danej dyscypliny
klikamy na 3ch kropkach i wybieramy opcję
Walidacja eksportu do PBN(rys. poniżej).
...
W wyniku otrzymujemy trzy listy publikacji:
...
Lista publikacji pominiętych obejmuje te publikacje, które są zakwalifikowane przez bazę wiedzy jako te które nie spełniają podstawowych wymagań PBN, mianowicie takich, które (rysunek poniżej):
nie mają prawidłowych oświadczeń
nie mają afiliujących dla uczelni autorów
...
Obie te podlisty należy dokładnie zweryfikować i we wszystkich przypadkach, w których można uzupełnić oświadczenia czy też poprawić afiliację, dokonać odpowiednich poprawek. W przypadku, gdy brakuje oświadczeń, można przypuszczać, że wiąże się to z publikacjami, które wymagają akcji ze strony autorów (złożenie nowych lub skorygowanie istniejących oświadczeń).
...
W przypadku gdy wdrażana jest optymalizacja oświadczeń i są autorzy, którzy rezygnują z niektórych swoich udziałów, może pojawić sie dodatkowo lista z wycofanymi oświadczeniami. pozycje z tej listy są wyodrębnione po to, aby nie weryfikować ponownie publikacji z celowo wycofanymi udziałami.
...
Listę komunikatów błędów oraz stale uzupełniane spotykane problemy można znaleźć w FAQ FAQ - moduł ewaluacji, a także w Wykazie błędów importera do PBN Wykaz błędów importera do PBN.