W systemie OMEGA-PSIR jest możliwość wprowadzania informacji o konferencjach:
organizowanych przez jednostkę (dokumentacja działalności jednostki organizacyjnej, także na potrzeby przekazywania danych do systemu POL-on)
wydarzeniach (opis wydarzenia konferencyjnego, organizowanego przez dowolne podmioty, niekoniecznie z danej uczelni)
tytułach (opis opublikowanych materiałów pokonferencyjnych, punktowany lub niezależnie od obowiązujących w danym okresie ewaluacyjnym zasad).
Zakładka „Konferencje organizowane przez jednostki” Zakładka Konferencje organizowane przez jednostki służy do wprowadzania i gromadzenia opisów informacji o konferencjach organizowanych przez jednostki organizacyjne uczelni.
| Info |
|---|
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziale Wyszukiwanie przez formularz Ogólne zasady opisu zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych Podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach |
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone zakładkach:
...
Zakładka Dane podstawowe
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę
Nazwa konferencji pobierana jest z listy głównej „Konferencje Konferencje (wydarzenia)”. W powiązanym opisie konferencji (wydarzenia) przechowywane jest miejsce wydarzenia, rok, data rozpoczęcia i data zakończenia konferencji a także rodzaj konferencji – krajowa/międzynarodowa. Pozostałe dane związane z organizacją i przebiegiem konferencji wprowadza się w formularzu składającym się z dwóch zakładek:
...
W zakładce „Dane podstawowe” wprowadza się informacje identyfikujące konferencję, w tym wspomnianą już nazwę pobraną z indeksu „Konferencje (wydarzenia)”, pola alternatywnie obowiązkowe – jednostkę
Pola: jednostka organizatora i/lub jednostkę jednostka współorganizatora z uczelni pobraną z indeksu „Afiliacje”, a także zewnętrzną jednostkę , zewnętrzna jednostka organizatora lub współorganizatora jeżeli dotyczy to danego wydarzenia. Jest to pole powtarzalne powiązane jest z indeksem „Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)”są pobierane z indeksów.
Podaje się tu także specyficzne dane wymagane odnośnie liczby tj.:
liczba uczestników konferencji
...
liczba uczestników prezentujących referaty
...
liczba uczestników prezentujących referaty, reprezentujących zagraniczne ośrodki naukowe
...
liczba jednostek naukowych, których przedstawiciele brali udział w konferencji
...
procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych
...
...
wartość w
...
tym polu powinna zostać wyliczona ręcznie przez redaktora, według następującego wzoru:
...
w polu należy wprowadzić nie ułamek lecz wartość procentową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem separatora kropki, bez symbolu %.
...
wartość ta nie jest wyznaczana automatycznie, ponieważ zdarza się, że jedna osoba reprezentująca zagraniczny ośrodek naukowy wygłasza kilka referatów
...
- powyższy algorytm nie będzie wtedy prawidłowy. Należy uwzględnić faktyczną liczbę referatów wygłoszonych przez osoby reprezentujące zagraniczne ośrodki naukowe, a nie liczbę uczestników prezentujących referaty z zagranicznych ośrodków naukowych.
W polu „Pliki konferencji” Pliki konferencji można także załączyć dokumentację z nią związaną, czy też lub ulotkę konferencyjną.
...
W zakładce Opisy można Zakładka Opisy
Można tu wprowadzić dodatkowy opis związany z organizacją wydarzenia, uzupełniając pola opisy w języku polskim i/lub angielskim oraz pola słów kluczowych.
...
Instrukcja wprowadzania danych:
Zanim zacznie się wpisywać do bazy dany opis konferencji organizowanej przez jednostkę należy sprawdzić czy:
nie jest on w niej zarejestrowany; w tym celu:
Z menu “Funkcje Główne” wybierz “ Konferencje organizowane przez jednostkę”
W pole wyszukiwawcze wpisz np. fragment nazwy konferencji.
Kliknij „Szukaj”
Jeżeli dana konferencja nie jest zarejestrowane w bazie to można ją wprowadzić.
czy koniczyny do powiązania opis konferencji (wydarzenia) jest wprowadzony do bazy; w tym celu:
Z menu “Funkcje Pomocnicze” wybierz “ Konferencje (wydarzenia)”
W pole wyszukiwawcze wpisz np. fragment nazwy konferencji.
Kliknij „Szukaj”
Jeżeli dana konferencja:
nie jest zarejestrowane w bazie – trzeba ją wprowadzić;
jest zarejestrowana w bazie – można przejść do wypełniania pól formularza „Konferencji organizowanej przez jednostkę”
czy koniczyny do powiązania rekord jednostki organizatora (“Funkcje Pomocnicze” – “ Afiliacje”), opcjonalnie także zewnętrznej jednostki organizatora ((“Funkcje Pomocnicze” – “ Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni”) jest wprowadzony do bazy; jeżeli nie wprowadzić go do bazy lub w przypadku braku uprawnień do rozszerzenia indeksu „Afiliacje” zgłosić się do redaktora z rozszerzonymi uprawnieniami.
Wypełnianie pól formularza:
Z menu “Funkcje Główne” wybierz “ Konferencje organizowane przez jednostkę”
Kliknij “Nowy”.
Wypełnić wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką lub jedno z pół oznaczone gwiazdką i literą.
Kliknij “Sprawdź poprawność”
Jeżeli system:
nie wyświetlił ostrzeżeń i błędów – kliknij “Zapisz”;
wyświetlił ostrzeżenia:
powróć do edycji rekordu – kliknij “Powrót do edycji”, popraw nieprawidłowości i kliknij “Sprawdź poprawność”, lub
kliknij “Zapisz” bez wprowadzania korekt
wyświetlił błędy:
popraw błędy i kliknij “Sprawdź poprawność”, kliknij “Zapisz”
Zobacz także:
...