Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

W systemie OMEGA-PSIR jest możliwość wprowadzania informacji o konferencjach:

  • organizowanych przez jednostkę (dokumentacja działalności jednostki organizacyjnej, także na potrzeby przekazywania danych do systemu POL-on)

  • wydarzeniach (opis wydarzenia konferencyjnego, organizowanego przez dowolne podmioty, niekoniecznie z danej uczelni)

  • tytułach (opis opublikowanych materiałów pokonferencyjnych, punktowany lub niezależnie od obowiązujących w danym okresie ewaluacyjnym zasad).

Zakładka „Konferencje organizowane przez jednostki” Zakładka Konferencje organizowane przez jednostki służy do wprowadzania i gromadzenia opisów informacji o konferencjach organizowanych przez jednostki organizacyjne uczelni.

Info

Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziale Wyszukiwanie przez formularz

Ogólne zasady opisu zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych

Podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach

Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone zakładkach:

...

Zakładka Dane podstawowe

Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę

Nazwa konferencji pobierana jest z listy głównej „Konferencje Konferencje (wydarzenia). W powiązanym opisie konferencji (wydarzenia) przechowywane jest miejsce wydarzenia, rok, data rozpoczęcia i data zakończenia konferencji a także rodzaj konferencji – krajowa/międzynarodowa. Pozostałe dane związane z organizacją i przebiegiem konferencji wprowadza się w formularzu składającym się z dwóch zakładek:

...

W zakładce „Dane podstawowe” wprowadza się informacje identyfikujące konferencję, w tym wspomnianą już nazwę pobraną z indeksu „Konferencje (wydarzenia)”, pola alternatywnie obowiązkowe – jednostkę

Pola: jednostka organizatora i/lub jednostkę jednostka współorganizatora z uczelni pobraną z indeksu „Afiliacje”, a także zewnętrzną jednostkę , zewnętrzna jednostka organizatora lub współorganizatora jeżeli dotyczy to danego wydarzenia. Jest to pole powtarzalne powiązane jest z indeksem „Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)”są pobierane z indeksów.

Podaje się tu także specyficzne dane wymagane odnośnie liczby tj.:

  • liczba uczestników konferencji

...

  • liczba uczestników prezentujących referaty

...

  • liczba uczestników prezentujących referaty, reprezentujących zagraniczne ośrodki naukowe

...

  • liczba jednostek naukowych, których przedstawiciele brali udział w konferencji

...

  • procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych

...

...

    • wartość w

...

    • tym polu powinna zostać wyliczona ręcznie przez redaktora, według następującego wzoru:

      Image Modified

...

    • w polu należy wprowadzić nie ułamek lecz wartość procentową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem separatora kropki, bez symbolu %.

...

    • wartość ta nie jest wyznaczana automatycznie, ponieważ zdarza się, że jedna osoba reprezentująca zagraniczny ośrodek naukowy wygłasza kilka referatów

...

    • - powyższy algorytm nie będzie wtedy prawidłowy. Należy uwzględnić faktyczną liczbę referatów wygłoszonych przez osoby reprezentujące zagraniczne ośrodki naukowe, a nie liczbę uczestników prezentujących referaty z zagranicznych ośrodków naukowych.

W polu „Pliki konferencji” Pliki konferencji można także załączyć dokumentację z nią związaną, czy też lub ulotkę konferencyjną.

...

W zakładce Opisy można Zakładka Opisy

Można tu wprowadzić dodatkowy opis związany z organizacją wydarzenia, uzupełniając pola opisy w języku polskim i/lub angielskim oraz pola słów kluczowych.

...

Instrukcja wprowadzania danych:

Zanim zacznie się wpisywać do bazy dany opis konferencji organizowanej przez jednostkę należy sprawdzić czy:

  • nie jest on w niej zarejestrowany; w tym celu:

  1. Z menu “Funkcje Główne” wybierz “ Konferencje organizowane przez jednostkę”

  2. W pole wyszukiwawcze wpisz np. fragment nazwy konferencji.

  3. Kliknij „Szukaj”

  4. Jeżeli dana konferencja nie jest zarejestrowane w bazie to można ją wprowadzić.

  • czy koniczyny do powiązania opis konferencji (wydarzenia) jest wprowadzony do bazy; w tym celu:

  1. Z menu “Funkcje Pomocnicze” wybierz “ Konferencje (wydarzenia)”

  2. W pole wyszukiwawcze wpisz np. fragment nazwy konferencji.

  3. Kliknij „Szukaj”

  4. Jeżeli dana konferencja:

    1. nie jest zarejestrowane w bazie – trzeba ją wprowadzić;

    2. jest zarejestrowana w bazie – można przejść do wypełniania pól formularza „Konferencji organizowanej przez jednostkę”

  • czy koniczyny do powiązania rekord jednostki organizatora (“Funkcje Pomocnicze” – “ Afiliacje”), opcjonalnie także zewnętrznej jednostki organizatora ((“Funkcje Pomocnicze” – “ Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni”) jest wprowadzony do bazy; jeżeli nie wprowadzić go do bazy lub w przypadku braku uprawnień do rozszerzenia indeksu „Afiliacje” zgłosić się do redaktora z rozszerzonymi uprawnieniami.

Wypełnianie pól formularza:

  1. Z menu “Funkcje Główne” wybierz “ Konferencje organizowane przez jednostkę”

  2. Kliknij “Nowy”.

    Image Removed

  3. Wypełnić wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką lub jedno z pół oznaczone gwiazdką i literą.

  4. Kliknij “Sprawdź poprawność”

  5. Jeżeli system:

    1. nie wyświetlił ostrzeżeń i błędów –  kliknij “Zapisz”;

    2. wyświetlił ostrzeżenia:

      1. powróć do edycji rekordu – kliknij “Powrót do edycji”, popraw nieprawidłowości i kliknij “Sprawdź poprawność”, lub

      2. kliknij “Zapisz” bez wprowadzania korekt 

    3. wyświetlił błędy:

      1. popraw błędy i kliknij “Sprawdź poprawność”, kliknij “Zapisz”

https://omega-psir.atlassian.net/wiki/spaces/OMDOCS/pages/85492337?search_id=d56f5782-e0c6-41e6-b45a-edbf2e7b3623 .

Zobacz także:

Konferencje - wydarzenia

...