Zasadnicze Wybrane pola opisu bibliograficznego, powtarzające się w większości dostępnych formularzy to: autor, redaktor, tytuł, język, data wydania, dane wydawcy, paginacja, ISBN, DOI, URL, plik z PDF, okładka, streszczenie w jęz. polskim i angielskim, słowa kluczowe w jęz. polskim i angielskim.
...
Autor
...
...
, Redaktor
zawartość pola wypełnia się z indeksu
jeżeli autor jest z naszej uczelni, wówczas z rekordem zostaje powiązany opis autora. Obejmuje on imię, nazwisko, afiliację, zadeklarowane dyscypliny
...
, aktualny status w uczelni
...
, itp. Jeżeli chcesz go wyświetlić, najedź kursorem na nazwisko danego autora i kliknij pole Rozwiń/Edytuj (rysunek poniżej)
...
wyświetli się pełna informacja o danym autorze (rysunek poniżej)
...
...
w powyższym formularzu można dokonać zmian
...
,
...
nie będą one zapisane w rekordzie naukowca
...
przechowywanym w indeksie Autorzy i pracownicy. Zmiany zostaną zapisane jedynie „lokalnie” w redagowanym opisie bibliograficznym
zmiany mogą dotyczyć każdego z dostępnych pól (łącznie z nazwiskiem). Oznacza to, że jeżeli autor opublikował pracę pod innym nazwiskiem, to należy to nazwisko wprowadzić do
...
opisu. Jeżeli dana publikacja była zrealizowana na rzecz innej afiliacji niż obecna, to też należy ten fakt uwzględnić,
...
Po wybraniu autora (autorów) na ekranie widzimy ich w kolejności wprowadzania (rysunek poniżej).
...
dodając Afiliację zewnętrzną publikacji. Możemy także nadać danemu autorowi oznaczenie roli przy danej publikacji (wybierając jeden z dostępnych wariantów autor Korespondencyjny, Pierwszy, Równorzędny lub Ostatni)
| Info |
|---|
Nie wprowadzamy zmian w polu Afiliacja (główna), czyli w jednostce, do której należy autor. Afiliacja główna umożliwia wyszukiwanie publikacji po jednostce organizacyjnej autora.Podanie Afiliacji zewnętrznej publikacji wskazuje, że tej publikacji autor nie afiliuje przy jednostce macierzystej. Więcej w rozdziale Ocena parametryczna |
jeżeli naszego autora nie ma w indeksie, należy założyć dla niego rekord w bazie. Można to zrobić na dwa sposoby:
korzystając z zakładki Autorzy i pracownicy
wpisując dane autora lokalnie, przy opisie książki:
wpisz nazwisko w polu autor
kliknij (nie znaleziono, utwórz nowy)
uzupełnij formularz
kliknij Zapisz/Zamknij
Przy zapisywaniu opisu publikacji/obiektu, system zapyta nas, czy chcemy dodać opis nowego autora do indeksu autorów:
Jeżeli zaznaczymy checkbox - rekord zostanie dodany do indeksu Autorzy i pracownicy, a nie tylko zapisany lokalnie, przy opisie tej publikacji/obiektu.
dane w polu Autor są uszeregowane zgodnie z kolejności wprowadzania; kolejność tę można zmienić przez uchwycenie elementu i przesunięcie w wymagane miejsce (
...
drag & drop
...
)
...
...
...
jeżeli przy nazwisku widnieje więcej niż jedna dyscyplina wybieramy właściwą
...
Jeżeli wprowadzamy nowego autora niebędącego na liście, podajemy imię nazwisko i jeżeli jest to możliwe, to także afiliację. Autora możemy wpisać z inicjałem imienia, jeśli problematyczne jest ustalenie jego pełnej wersji.
Dla autorów zewnętrznych stosuje się afiliację zewnętrzną. Afiliacje zewnętrzną stosuje się także w przypadku, kiedy autor jest pracownikiem jednostki, ale publikację przypisuje innej jednostce naukowej (zewnętrznej)
Autor instytucjonalny – wprowadzamy, jeżeli nie możemy ustalić autora indywidualnego. Podajemy wówczas nazwę Instytucji sprawczej lub Organizatora, np. instytut, stowarzyszenie, klub.
...
. Więcej w rozdziale Wstępne zatwierdzanie dyscypliny autora w publikacji
Autor instytucjonalny
pole to należy wypełniać, np. jeżeli dla publikacji nie możemy ustalić autora ani redaktora, a znana jest informacja dotycząca instytucji inicjującej powstanie danego dokumentu. Podajemy wtedy autora instytucjonalnego (instytucję sprawczą) – może to być instytut, stowarzyszenie, klub. Pole Autor instytucjonalny jest indeksem. Jeżeli danej instytucji nie ma na liście, należy ją wprowadzić do bazy. Więcej w rozdziale Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)
Autor zbiorowy
dotyczy nazwy dużego zespołu autorów, np. CMS Collaboration
...
Redaktor – postępujemy jak w przypadku autora – wprowadzamy do formularza naukowca z indeksu autorskiego, z afiliacją, jeżeli są to autorzy z naszej jednostki lub jeżeli redaktorem jest autor z zewnątrz, wpisujemy nazwisko i inicjał imienia.
Wprowadzanie publikacji afiliowanych przy wielu jednostkach
wprowadzamy wszystkie, publikacje autora afiliujemy przy właściwej jednostce
jeśli wg oświadczenia autora publikacja jest afiliowana poza jednostką, podajemy dodatkowo w tej publikacji, w danych autora jego afiliację zewnętrzną – z rozwijalnej listy (przykład: poniżej). Jeżeli nie ma na liście nazwy odpowiedniej jednostki zewnętrznej – należy ja dopisać w zakładce ‘Autorzy instytucjonalni’ (przy założeniu, że instytucja ta będzie się powtarzać przy innych publikacjach).
Uwaga: nie zmieniamy w opisie nic w Afiliacji wewnętrznej autora (czyli jednostce, do której należy).
Flaga Pomijane przy ocenie parametrycznej jest zaznaczana tylko w szczególnych przypadkach. W tym przypadku nie zaznaczamy jej
Afiliacja wewnętrzna umożliwia odszukanie publikacji nawet przy zaznaczeniu jednostki autora, natomiast podanie afiliacji zewnętrznej wskazuje, że tej publikacji autor nie afiliuje przy jednostce
Poniżej zrzut z ekranu przedstawiający dodanie afiliacji zewnętrznej
...
Całkowita liczba autorów
...
. Po kliknięciu w pole Autor zbiorowy wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami. Funkcja ta jest przydatna, np. dla publikacji wieloośrodkowych, z dużą liczbą autorów
...
Całkowita liczba autorów
w przypadku, kiedy podajemy wszystkich autorów publikacji w polu Autor, system wypełni pole automatycznie prawidłową wartością
jeżeli liczba autorów publikacji jest większa niż liczba
...
autorów w polu Autor wartość pola musi być skorygowana przez redaktora - wpisuje się tu liczbę wszystkich autorów (łącznie z już wprowadzonymi)
...
W przypadku, kiedy podajemy wszystkich autorów publikacji, system automatycznie wypełni pole – Całkowita liczba autorów przy zapisie rekordu.
Tytuł publikacji - podajemy w jęz. polskim i /lub w jęz. angielskim, wpisujemy „z ręki”
...
Tytuł publikacji
w polu należy wpisać tytuł publikacji w języku takim, w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu
w pole Inne wersje tytułu można wpisać, np. tytuł w innym języku. Po kliknięciu Dodaj wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić
Język publikacji
dane pobierane są z indeksu; indeksie zaciągnięto 2 literowe kody języków krajów zgodnie z obowiązującą normą ISO 639-1
...
Data wydania – oznacza rok wydania danej publikacji, wpisujemy „z ręki”
Dane wydawcy – (dotyczy wydawnictw monograficznych) wybieramy z listy. Jeżeli brak na liście, należy wydawcę dodać do listy instytucji (z flagą Wydawca).
...
Wydawca
pole dotyczy wydawnictw monograficznych. Dane pobieramy z indeksu. Znajdują się tutaj wszyscy wydawcy z wykazu ministerialnego. Jeżeli opisywana praca została opublikowana przez wydawcę spoza wykazu ministerialnego, uzupełnij tę informację w polu Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców). Jeżeli nie widzisz odpowiedniego wydawcy na liście, zgłoś to osobie z odpowiednimi uprawnieniami
Tytuł czasopisma/serii
Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma)
dane pobieramy z indeksu. Jeśli na liście nie ma odpowiedniego tytułu czasopisma/serii, wówczas zgłaszamy to osobie z odpowiednimi uprawnieniami
| Info |
|---|
W przypadku zeszytu specjalnego lub suplementu danego czasopisma redaktor ma możliwość wprowadzenia opisu w zakładce Książki |
Tom, Nr, Vol.
dane dotyczące tomu, woluminu, numeru, zeszytu czasopisma wpisujemy bez dodatkowych skrótów typu: z., vol., tom
...
. Przy prezentacji danych system sam dostawia odpowiednie skróty. Jeśli nie znamy numeru tomu/woluminu, w polu tom – należy wpisać 0, czego rezultatem będzie ignorowanie tej informacji przy prezentowaniu opisu
...
Uwaga: nie tworzymy sami własnej lokalnej wersji tytułu czasopisma.
Paginacja – wpisujemy „z ręki” liczbę stron np. 250-250 (w przypadku jednej strony) lub 340-346 bez słownych określników typu: s, ss, p., system automatycznie wylicza liczbę arkuszy wydawniczych.
ISBN – wpisujemy „z ręki”, podajemy numer bez skrótu ISBN dla książki. W tym polu znajdują się liczby rozdzielone myślnikiem, dopuszczalne jest umieszczenia na końcu ‘x’. Jeżeli w publikacji ISBN podany jest bez myślników, to w takiej formie wprowadzamy go do bazy.
Przykład zastosowania podwójnego oznaczenia wydawnictwa 10- i 13-cyfrowym kodem ISBN (wraz z myślnikami 13 lub 17 znaków) wraz z prezentacją w formie kodu kreskowego
Należy pamiętać, że system przyjmuje tylko dwa rodzaje zapisów ISBN 13-znakowy dla starszych książek i 17 znakowy dla nowszych wydawnictw książkowych.
...
Paginacja
dane wpisujemy ręcznie
podając liczbę stron publikacji nie wprowadzamy oznaczeń typu s, ss, system sam dodaje oznaczenie skrótu paginacji w odpowiedniej wersji językowej
dla artykułu, czy rozdziału podajemy zakres stron, np. 112-145
dla publikacji jednostronicowych (np. streszczenie, wprowadzenie w książce, itp.) podajemy, np. 15-15
dla publikacji macierzystych (monografii, encyklopedii, słowników itp.) podajemy liczbę stron, np. 567
numery stron podajemy zgodnie z oznaczeniem w publikacji
Licencja
jest to pole, w którym określa się na jakiej licencji dana praca została opublikowana. Określa się ją zawsze po uzgodnieniu z autorem. Kliknij pole Dodaj nowy w polu licencja, aby dodać informacje na jakich zasadach dany autor opublikował swoją pracę
jeżeli do opisu publikacji załączamy plik, wówczas należy uzupełnić pole Licencje i oświadczenia. Więcej w rozdziale Dołączanie plików (formaty, licencje)
...
Liczba arkuszy wydawniczych
system automatycznie oblicza szacunkową liczbę arkuszy wydawniczych na podstawie podanego zakresu stron. Wyliczona wartość może być ręcznie poprawiona. W takim przypadku po zapisie rekordu nie będzie już ona później ponownie przeliczana, gdyż przyjmuje się, że wartość wpisana ręcznie jest poprawna. W celu uzyskania możliwości ponownego określenia szacunkowej wartości liczby arkuszy należy skorygować zakresu stron i wyczyścić wpisaną ręcznie liczbę arkuszy.
Numer artykułu
pole wykorzystywane przy wprowadzaniu artykułów lub rozdziałów. Niektóre czasopisma wydawane online nie podają numerów stron dla opublikowanych artykułów, zamiast tego zazwyczaj podany jest numer publikacji
ISBN
wpisujemy ręcznie, podajemy numer bez skrótu “ISBN” wraz z myślnikami
należy pamiętać, że istnieją dwa rodzaje zapisów ISBN: 10 cyfrowy dla starszych książek i 13 cyfrowy dla nowszych wydawnictw książkowych
DOI
cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego (ang. digital object identifier). W odróżnieniu od identyfikatorów URL, DOI nie zależy od fizycznej lokalizacji dokumentu, lecz jest do niego na stałe przypisany.
...
Uwaga: Jeśli wskazany DOI przestało obowiązywać, uwagi należy zgłaszać do właściciela DOI ( the International DOI Foundation): http://www.doi.org/
URL - oznacza adres www, pod którym znajdziemy opis publikacji, wpisujemy „z ręki”
Należy wskazywać adres, o którym wiemy, że będzie najbardziej trwały i który wskazuje również na tekst pracy.
...
Zaleca się zapisanie DOI w polu poprzez skopiowanie wartości pobranej z elektronicznej wersji dokumentu (10.1007/5584_2017_31).
należy wpisać sam numer np. 10.1007/5584_2017_31
Zapisy: DOI:10.1007/5584_2017_31 lub https://doi.org/10.1007/5584_2017_31 są niepoprawneprzed wpisaniem numeru DOI należy zawsze upewnić, do którego poziomu jest przypisany: czy do całości dokumentu, czy do konkretnego artykułu. Nie należy podawać numeru DOI dla całej publikacji, jeśli opisujemy dokument niesamoistny wydawniczo
URL
oznacza ujednolicony format adresowania zasobów (informacji, danych, usług) stosowany w Internecie i w sieciach lokalnych (ang. Uniform Resource Locator).
...
Plik PDF – plik zawierający treść wersji cyfrowej publikacji, który dołączamy klikając - dodaj a następnie „Pick file”. Przy dołączaniu pliku z treścią publikacji musimy zaznaczyć poziom dostępu do publikacji (w przeciwnym przypadku plik nie będzie widoczny dla użytkownika – ma ustawiony domyślnie tryb Prywatne). Aktualnie są ustalone 3 poziomy:
Publiczne – dostęp nieograniczony z możliwością zadania okresu karencji (dostępny od wskazanej daty)
Chronione – dostęp wymaga zalogowania i posiadania afiliacji jako użytkownik – tylko użytkownicy afiliowani poniżej struktury ustalania ochrony mogą mieć dostęp, np. jeżeli Chronione jest na poziomie określonego Wydziału, to dostęp ma Wydział i jego instytuty, jeżeli Chronione jest na poziomie instytutu, to tylko ten instytut ma dostęp. Można ustawić okres karencji (dostępny od wskazanej daty)
Prywatne – dostęp ograniczony tylko dla właściciela rekordu (redaktora), nikt nie może oglądać/pobierać, ale dokument wchodzi do indeksu wyszukiwania i jest w repozytorium archiwizowany
Uwaga – dla danej publikacji można ustalić kilka reguł dostępności, np. para reguł (prywatne, publiczne za 6 miesięcy) działa tak, że jest prywatne aż do dnia upublicznienia, czyli po 6 miesiącach zmienia się na publiczne.
...
Należy wskazywać adres, o którym wiemy, że będzie trwały i wskazuje tekst pracy
zaleca się zapisanie URL w polu poprzez skopiowanie wartości ze źródła
Plik
np. plik zawierający pełny tekst publikacji, który można dołączyć do jej opisu. Zawsze należy zaznaczyć, czy i na jakich zasadach dany plik będzie udostępniany w Bazie Wiedzy. Istnieje także możliwość wskazania rodzaju licencji. Więcej w rozdziale Dołączanie plików (formaty, licencje)
Streszczenie w j. pol. i angielskim
...
w tym polu
...
można wprowadzić abstrakt (o ile umowa z wydawcą nam na to pozwala)
Słowa kluczowe w j. pol. i angielskim
...
wpisujemy ręcznie, rozdzielając poszczególne słowa lub frazy przecinkiem
...
...