Page Comparison

Zasadnicze Wybrane pola opisu bibliograficznego, powtarzające się w większości dostępnych formularzy to: autor, redaktor, tytuł, język, data wydania, dane wydawcy, paginacja, ISBN, DOI, URL, plik z PDF, okładka, streszczenie w jęz. polskim i angielskim, słowa kluczowe w jęz. polskim i angielskim.

...

 Autor,

...

w polu autor powinni być wpisani wszyscy autorzy z jednostki oraz obowiązkowo pierwszy autor publikacji

...

Redaktor

• zawartość pola wypełnia się z indeksu
  

  

• jeżeli autor jest z naszej uczelni, wówczas zostaje ściągnięta do rekordu struktura opisująca z rekordem zostaje powiązany opis autora. Obejmuje ona on imię, nazwisko, afiliację, zadeklarowane dyscypliny, aktualny status w uczelni, itp. Jeżeli chcemy tą strukturę chcesz go wyświetlić, wówczas należy najechać najedź kursorem na nazwisko danego autora i kliknąć kliknij pole „Rozwiń/Edytuj”,  Rozwiń/Edytuj (rysunek poniżej)

...

• Wyświetli wyświetli się pełna informacja o danym autorze (pokazuje to rysunek poniżej)

...

• w powyższym formularzu można dokonać zmian bez obaw, że nie będą one zapisane w rekordzie naukowca . Zamiany przechowywanym w indeksie Autorzy i pracownicy. Zmiany zostaną zapisane jedynie „lokalnie” w realizowanym redagowanym opisie bibliograficznym

  • zmiany mogą dotyczyć każdego z dostępnych pól (łącznie z nazwiskiem). Oznacza to, że jeżeli autor opublikował pracę pod innym nazwiskiem, to należy to nazwisko wprowadzić do tej strukturyopisu. Jeżeli dana publikacja była zrealizowana na rzecz innej afiliacji niż obecna, to też należy ten fakt uwzględnić, dodając “Afiliację Afiliację zewnętrzną publikacji”publikacji. Możemy także nadać danemu autorowi oznaczenie roli przy danej publikacji (wybierając jeden z dostępnych wariantów autor “Korespondencyjny” Korespondencyjny, “Pierwszy” Pierwszy, “Równorzędny” Równorzędny lub “Ostatni” Ostatni)

• jeżeli naszego autora nie ma na liściew indeksie, wówczas należy założyć dla niego rekord w bazie (więcej na ten temat znajduje się w Autorzy i pracownicy [roboczy]

  po wybraniu (autorów) na ekranie widzimy ich w kolejności wprowadzania (rysunek poniżej)

  . Można to zrobić na dwa sposoby:

  • korzystając z zakładki Autorzy i pracownicy

  • wpisując dane autora lokalnie, przy opisie książki:

    • wpisz nazwisko w polu autor

    • kliknij (nie znaleziono, utwórz nowy)
      

      Image Added

    • uzupełnij formularz

    • kliknij Zapisz/Zamknij

      Przy zapisywaniu opisu publikacji/obiektu, system zapyta nas, czy chcemy dodać opis nowego autora do indeksu autorów:
      

      Image Added

      Jeżeli zaznaczymy checkbox - rekord zostanie dodany do indeksu Autorzy i pracownicy, a nie tylko zapisany lokalnie, przy opisie tej publikacji/obiektu.

• dane w polu Autor są uszeregowane zgodnie z kolejności wprowadzania; kolejność tę można zmienić przez uchwycenie elementu i przesunięcie w wymagane miejsce (

  „

  drag & drop

  ”

  )

  , jak na rysunku poniżej

...

• jeżeli przy nazwisku widnieje więcej niż jedna dyscyplina wybieramy właściwą (zgodnie z ustaleniami z autorem) . Więcej w rozdziale Wstępne zatwierdzanie dyscypliny autora w publikacji

Autor instytucjonalny

• pole to można należy wypełniać, np. jeżeli dla publikacji nie możemy ustalić autora ani redaktora, a znana jest informacja dotycząca instytucji inicjującej powstanie danego dokumentu. Podajemy wtedy autora instytucjonalnego (instytucję sprawczą) – może to być instytut, stowarzyszenie, klub (bez oznaczenia autorstwa system nie pozwoli zapisać rekordu). Pole “Autor instytucjonalny” Autor instytucjonalny jest indeksem. Jeżeli danej instytucji nie ma na liście, wówczas należy ją wprowadzić do bazy. Więcej na ten temat: w rozdziale Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni) [roboczy]

Autor zbiorowy

• dotyczy nazwy dużego zespołu autorów, np. CMS Collaboration. Po kliknięciu w pole „Autor zbiorowy” Autor zbiorowy wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami. Funkcja ta jest przydatna, np. w przypadku dla publikacji wieloośrodkowych, w których liczba autorów może osiągnąć nawet 500 osóbz dużą liczbą autorów

...

Całkowita liczba autorów

• w opisie książek i artykułów dodano pole „całkowita liczba autorów”, które musi być wypełnione obowiązkowo, przypadku, kiedy podajemy wszystkich autorów publikacji w polu Autor, system wypełni pole automatycznie prawidłową wartością

• jeżeli liczba autorów publikacji jest większa niż liczba wprowadzonych autorów polach “Autor” (wpisani w osobne pola powinni być wszyscy autorzy z jednostki oraz obowiązkowo pierwszy autor publikacji). W polu “Całkowita liczba autorów“ wpisuje się w polu Autor wartość pola musi być skorygowana przez redaktora - wpisuje się tu liczbę wszystkich autorów (łącznie z już wprowadzonymi).w przypadku, kiedy podajemy wszystkich autorów publikacji, system automatycznie wypełni pole “Całkowita liczba autorów” przy zapisie rekordu.

Tytuł publikacji

•  w polu „Tytuł” należy wpisać tytuł publikacji w języku takim, w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu

• W w pole „Inne Inne wersje tytułu”tytułu można wpisać, np. tytuł w innym języku. Po kliknięciu „Dodaj” Dodaj wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić.

Język publikacji

• pobieramy z indeksu, wpisujemy w pole pierwsze trzy litery wyrazu np. pol, wówczas otwiera się stosowny indeks. W dane pobierane są z indeksu; indeksie zaciągnięto 2 literowe kody języków krajów zgodnie z obowiązującą normą ISO 639-1.

...

rok wpisujemy „z ręki”

...

Wydawca

• pole ( dotyczy wydawnictw monograficznych) wybieramy z listy. Dane pobieramy z indeksu. Znajdują się tutaj wszyscy wydawcy z wykazu ministerialnego. Jeżeli opisywana praca została opublikowana u wydawcy spoza listyprzez wydawcę spoza wykazu ministerialnego, uzupełnij tę informację w polu „Nazwa Nazwa wydawcy , (spoza wykazu wydawców” (lista jest również dostępna w postaci indeksuwydawców). Jeżeli nie widzisz odpowiedniego wydawcy na liście, zgłoś to swojemu administratorowiosobie z odpowiednimi uprawnieniami

Tytuł czasopisma/serii

...

Seria książkowa / czasopismo (w przypadku wydania specjalnego czasopisma)

• dane pobieramy z indeksu. Jeśli na liście nie ma odpowiedniego tytułu czasopisma/serii, wówczas zgłaszamy administratorowi konieczność wpisania nowego tytułuto osobie z odpowiednimi uprawnieniami

Tom, Nr, Vol.

• dane dotyczące tomu, wolumenuwoluminu, numeru, zeszytu czasopisma wpisujemy bez dodatkowych skrótów typu: z., vol., tom, z. Przy prezentacji danych system sam dostawia odpowiednie skróty. Jeśli nie znamy numeru tomu/woluminu, w polu tom – należy wpisać 0, czego rezultatem będzie ignorowanie tej informacji przy prezentowaniu opisu.

Paginacja

...

• dane wpisujemy „z ręki” ręcznie

• podając liczbę stron publikacji nie wprowadzamy oznaczeń typu s, ss, system sam dodaje oznaczenie skrótu paginacji w odpowiedniej wersji językowej,

• dla artykułu, czy rozdziału podajemy zakres stron, np. 112-145,

• dla publikacji jednostronicowych (np. streszczenie, wprowadzenie w książce, itp.) podajemy, np. 15-15

• dla publikacji macierzystych (monografii, encyklopedii, słowników itp.) podajemy ilość liczbę stron, np. 567

• numery stron podajemy zgodnie z oznaczeniem w publikacji (było: zawsze za pomocą liczb arabskich, także wówczas, gdy w książce są one podane za pomocą liczb rzymskich (to jest niezgodne z zasadami opisu, zresztą nam to już wytknięto wiec poprawiłam)

Licencja

• jest to pole, w którym określa się na jakiej licencji dana praca została opublikowana. Określa się ją zawsze po uzgodnieniu z autorem. Kliknij pole Dodaj nowy w polu licencja, aby dodać informacje na jakich zasadach dany autor opublikował swoją pracę

• jeżeli do opisu publikacji załączamy plik, wówczas należy uzupełnić pole Licencje i oświadczenia. Więcej w rozdziale Dołączanie plików (formaty, licencje)

...

Liczba arkuszy wydawniczych

• system automatycznie oblicza szacunkową liczbę arkuszy wydawniczych na podstawie podanego zakresu stron. Wyliczona wartość może być ręcznie poprawiona. W takim przypadku po zapisie rekordu nie będzie już ona później ponownie przeliczana, gdyż przyjmuje się, że wartość wpisana ręcznie jest poprawna. W celu uzyskania możliwości ponownego określenia szacunkowej wartości liczby arkuszy należy skorygować zakresu stron i wyczyścić wpisaną ręcznie liczbę arkuszy.

Numer artykułu

• pole wykorzystywane przy wprowadzaniu artykułów lub rozdziałów.  Niektóre czasopisma wydawane online nie podają numerów stron dla opublikowanych artykułów, zamiast tego zazwyczaj podany jest numer publikacji

ISBN

• wpisujemy „z ręki”ręcznie, podajemy numer bez skrótu “ISBN” dla książki. W tym polu znajdują się liczby rozdzielone myślnikiem, dopuszczalne jest umieszczenia na końcu ‘x’. Jeżeli w publikacji ISBN podany jest bez myślników, to w takiej formie wprowadzamy go do bazywraz z myślnikami

• należy pamiętać, że istnieją dwa rodzaje zapisów ISBN: 10 - cyfrowy dla starszych książek i 13 cyfrowy dla nowszych wydawnictw książkowych. Poniżej przykład zastosowania podwójnego oznaczenia wydawnictwa 10- i 13-cyfrowym kodem ISBN (wraz z myślnikami 13 lub 17 znaków) wraz z prezentacją w formie kodu kreskowego

Image Removed

DOI

• cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego (ang. digital object identifier – cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego) – oznacza identyfikator wersji elektronicznej. W odróżnieniu od identyfikatorów URL, DOI nie zależy od fizycznej lokalizacji dokumentu, lecz jest do niego na stałe przypisany. W celu uniknięcia pomyłki zaleca Zaleca się zapisanie DOI w polu poprzez wkopiowanie skopiowanie wartości pobranej z elektronicznej wersji dokumentu (10.1007/5584_2017_31).

• Wartość DOI wpisujemy „z ręki”. Należy należy wpisać sam numer np. 10.1007/5584_2017_31
  Zapisy: DOI:10.1007/5584_2017_31 lub https://doi.org/10.1007/5584_2017_31 są niepoprawne

• przed wpisaniem numeru DOI należy zawsze upewnić się na jakim poziomie DOI jest przypisane, do którego poziomu jest przypisany: czy do całości dokumentu, czy do konkretnego artykułu. Nie należy podawać numeru DOI całości dla całej publikacji, jeśli opisujemy dokument niesamoistny wydawniczo

URL

• (ang. Uniform Resource Locator) – oznacza ujednolicony format adresowania zasobów (informacji, danych, usług) stosowany w Internecie i w sieciach lokalnych (ang. Uniform Resource Locator). Należy wskazywać adres, o którym wiemy, że będzie trwały i wskazuje tekst pracy

• url wpisujemy „z ręki” lub wklejamy za pomocą funkcji “copy&paste”zaleca się zapisanie URL w polu poprzez skopiowanie wartości ze źródła

Plik

• np. plik zawierający treść wersji cyfrowej pełny tekst publikacji, który można dołączyć do jej opisu publikacji. Zawsze należy zaznaczyć, czy i na jakich zasadach dany plik będzie udostępniany w Bazie Wiedzy. Istnieje także możliwość wskazania dokładnego rodzaju licencji. Więcej na temat dodawania plików w bazie omówiono w rozdziale 8. Dołączanie plików (formaty, licencje) [roboczy]

Okładka

• plik graficzny zawierający obraz okładki publikacji. Należy pamiętać, że okładki można udostępniać w bazie zgodnie z prawami określonymi przez wydawcę danej publikacji

Streszczenie w j. pol. i angielskim

...

• w tym polu można wprowadzić dodatkowe informacje takie jak abstrakt czy opis, o ile prawa wydawcy abstrakt (o ile umowa z wydawcą nam na to pozwalają pozwala)

Słowa kluczowe w j. pol. i angielskim

• kopiujemy lub wpisujemy z rękiręcznie, rozdzielając poszczególne słowa lub frazy przecinkiem

...