Zalogowany użytkownik może Opcja jest dostępna tylko dla zalogowanego użytkownika. Może on utworzyć alert dla dowolnego zapytania utworzyć alert. Utworzenie alertu pozwala okresowo otrzymywać raport informujący, czy istnieją nowe rekordy spełniające warunki zapytania.
Jeżeli przykładowo na przykład chcemy obserwować, czy w Bazie Wiedzy pojawiają się nowe publikacje danego autora lub publikacje z określonej tematyki, formułujemy zapytanie i tworzymy dla tego zapytania alert.
...
Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów , czy i usunięcia alertu.
...
Po zapisaniu alertu system z zaprogramowaną częstotliwością przysyła przesyła informacje o nowych obiektach. Informacje te użytkownik może otrzymywać pocztą (jeżeli zaznaczył tę opcję) lub też na swoje konto w systemie. Poczta „systemowa” kierowana do zalogowanego użytkownika jest dostępna pod ikoną dzwonka, widoczną jedynie dla zalogowanego użytkownika, na pasku menu po prawej stronie ekranu.
...