Rekord referencyjny
W przypadku rekordu referencyjnego możliwośc jego usunięcia nie jest blokowana przez system. Podstawą do usunięcia rekordu może być jedna z bardziej typowych sytuacji:
rekord jest duplikatem - w takim przypadku można
usunąć jeden z duplikatów
scalić dublujące się rekordy (por. Scalanie duplikatów)
rekord nie spełnia wymagań jakościowych, np.:
link do rekordu zdeponowanego w zewnętrznym repozytorium jest błędny
brak DOI
rekord został wprowadzony omyłkowo jako referencyjny, po czym zostawiony w stanie
niekompletny, natomiast powstał jego odpowiednik jako rekord deponowany
Usunięcie rekordu można wykonać z panelu rekordu - por. /wiki/spaces/OMDOCS/pages/5253136385.
| Info |
|---|
Przed usunięciem rekordu zaleca się skontaktowanie z właścicielem rekordu (redaktorem lub autorem wprowadzającym metdane. |
Rekord deponowany
W przypadku rekordu deponowanego (lub wersji) można wykonać miękkie lub twarde usunięcie w UBW jedynie w przypadku, gdy jest on w stanie W trakcie edycji, lub W trakcie weryfikacji, przy czym:
- rekord jest porzucony przez autora (brak kontynuacji w procesie edytowania rekordu przez dłuższy czas a wszelkie próby skontaktowania się z autorem-właścicielem rekordu i z innymi współautorami zawodzą; to samo dotyczy ewentualnej kolejnej “porzuconej” wersji.
Jeżeli natomiast rekord jest już opublikowany, to niezależnie od tego czy jest to rekord pierwotny, czy kolejna jego wersja, czy ma DOI czy też nie ma, nie ma możliwości fizycznego usunięcia rekordu (twardego czy miękkiego). Można jedynie zmienić status rekordu na Usunięte.
| Note |
|---|
Zmiana statusu opublikowanego na Zwykle towarzyszy temu zdefiniowanie nowej wersji i jej opublikowanie (z nadaniem DOI). |
Zmianę statusu rekordu opublikowanego na Usunięte można wykonać w panelu redaktora (Panel redaktora → Dane Badawcze) :
w panelu szukamy rekordu / wersji, który/która ma mieć zmieniony status
Na liście wyników przy rekordzie/wersji używamy funkcji
jak na rysunku poniżej
| Page Tree | ||||
|---|---|---|---|---|
|