Page Comparison

...

Aktualizacja danych autorów zostanie opisana na przykładzie aktualizacji danych pracownika, gdyż w przypadku innych autorów sposób postępowania jest podobny, a jedynie zakres obowiązkowych danych jest zawężony (przykładowo, nie ma koniecznej potrzeby załączania fotografii).

Jeśli mamy w bazie autorów jeden rekord związany z aktualnym przypisaniem danego pracownika do Instytutu (np. zostało wykonane scalenie) możemy przystąpić do uzupełnienia danych pracowniczych tego autora.

...

Po wybraniu w menu opcji ‘Autorzy i pracownicy’ wykonujemy wyszukiwanie pracownika wykorzystując jego dane osobowe:

...

W tym wypadku otrzymujemy w wyniku jeden opis, który nie wymaga wobec tego scalania:

...

nie ma więc potrzeby scalania rekordów:

...

Korzystniejsze wydaje się, gdy po wybraniu w menu opcji ‘Autorzy i pracownicy’ wykonujemy wyszukiwanie pracownika wykorzystując jego dane osobowe bez zaznaczania konkretnej jednostki, gdyż wtedy ewentualnie znajdziemy duplikaty autorów, zapisanych np. w dwóch różnych jednostkach (rysunek poniżej):

...

Możemy kontrolnie obejrzeć dane wpisane dla tego pracownika korzystając z przycisku ‘Pokaż’ , ale jeśli chcemy przejść do modyfikacji/uzupełniania danych używamy przycisku ‘Edytuj’ i wtedy wyświetlany jest formularz edycji danych pracownika pokazany na poniższym rysunku.Przycisk ‘Pokaż’

...

Przycisk ‘Edytuj’

...

Autorzy i pracownicy

...

...

Kolejna zakładka pokazuje ważne elementy opisu naukowca.

...

W celu poprawienia skuteczności ustalania cytowań Google Scholar (GS) widoczności naukowców w bazach globalnych zalecane jest, aby naukowcy zakładali i udostępniali swój profil w serwisie GS. Identyfikator osoby z serwisu GS (można odczytać z linku do osoby na stronie GS prezentującej publikacje tej osoby) należy wpisać do profilu osoby w systemie Bazy Wiedzy jako pole Inne identyfikatory osoby dostępne po załadowaniu danych słownikowych w zakładce Profil / Dane kontaktowe.

...

swoje profile w bazach globalnych i mediach społecznościowych (np. profil w serwisie Google Scholar, ResearchGate, Mendeley, ORCID, itp).

Scalanie duplikatów: autorów, jednostek

W bazie autorów może występować kilka opisów tego samego autora (zaciągnięte np. ściągnięte wcześniej automatycznie itp.automatycznie z zewnętrznej bazy danych). Niezbędne jest wykonanie ujednolicenia w takim przypadku scalenie tych opisów. poprzez wybranie jednego z opisów i przypisanie przepisanie publikacji związanych z innymi opisami danego autora do jednego wybranego opisu. Zazwyczaj, chodzi tu o występowanie dla tego samego autora kilku opisów, związane z występowaniem jego danych osobowych w różnych formach. Na przykład, np. po wyszukaniu autora wg nazwiska : Modelski, otrzymujemy wynik:

J Modelski RE

Józef Modelski RE

W efekcie wyszukiwania możemy też otrzymać te same formy nazwiska, ale różny opis.

...

Należy sprawdzić, czy chodzi o tę samą osobę, przy scalaniu musimy być tego absolutnie pewni na 100%. Pierwszą wskazówką jest kod instytutu. Można też sprawdzić publikacje związane z obiema formami danych osobowych autora.Mogą też być formy nazwiska te same, ale różny opis. Wtedy wybieramy formę z najpełniejszym opisem, powinny być o tej samej problematyce. Jednak najpewniejszą metodą jest sprawdzenie w bazie kadrowej i/lub w jednostce afiliacji autora.

Wykonanie scalenia wykonujemy w interfejsie edytora (opcja Autorzy i pracownicy), gdzie. Procedura jest realizowana następująco:

1. zaznaczamy scalane rekordy i używamy przycisku ‘połącz zaznaczone rekordy’

...

...

1. W następnym oknie zaznaczamy

...

1. jeden rekord (najpełniejszy) i wybieramy jedną z dwóch możliwości połączenia zaznaczonych

...

1. rekordów:

   1. scalanie danych

   2. połączenie rekordów

Poniżej pokazujemy opcję scalania:

...

Wybór opcji Scalanie pokazuje różnice pomiędzy rekordami i daje możliwość uzupełniania danych rekordu bazowego danymi z rekordu alternatywnego:

1. scalanie z uwzględnieniem zapisów historycznych - opcja ‘połącz zaznaczone rekordy

...

2. scalanie bez uwzględnienia zapisów historycznych - opcja ‘połącz zaznaczone rekordy’.Tryb pierwszy - opcja ‘połącz zaznaczone rekordy

...

Po przeniesieniu brakujących pól otrzymujemy kompletny rekord łączący pola obu wersji:

...

Możemy więc użyć funkcji Zastosuji otrzymujemy ekran jak niżej

...

Teraz mamy 3 możliwości:

1. zapisać scalony rekord jako oddzielny rekord (jeszcze jeden duplikat) - przycisk Zapisz jako nowy

2. połączyć rekordy zgodnie z naszymi preferencjami (Połącz zaznaczone (również w historii)

...

tylko jesteśmy pewni, że chodzi o tę samą osobę, ale wiemy też, że publikacje opisywane

danymi osobowymi, z których mamy zamiar zrezygnować na pewno powinny być przypisane

docelowemu autorowi. Jest to przypadek najczęściej występujący.

Po wykonaniu takiego scalenia, w bazie autorów będzie występował tylko wskazany autor

docelowy, a wszystkie publikacje wybranych form danych osobowych autora będą opatrzone

danymi osobowymi autora docelowego.

Jednak w niektórych przypadkach, np. przy zmianie nazwiska albo przy zmianie

przyporządkowania do instytutu, wskazane byłoby, aby publikacje opatrzone poprzednim

nazwiskiem albo przypisane do poprzedniego instytutu autora pozostały w opisach bez

zmian. W takim przypadku wybieramy tryb drugi - opcja ‘połącz zaznaczone rekordy’.

W przypadku takiego scalenia, w bazie autorów będzie występował tylko wskazany autor

docelowy, ale publikacje opatrzone danymi osobowymi autora (oraz jego

przyporządkowaniem do instytutu), z których rezygnujemy nie będą zmieniane. Oznacza to,

że publikacje wcześniejsze będzie nadal można znaleźć pod poprzednim nazwiskiem i będą

...

2. połączyć rekordy zgodnie z naszymi preferencjami bez łączenia historii(Połącz zaznaczone)

W przypadku (2) jeżeli rekordy różniły się nazwiskami, to publikacje połączone do rekordu drugiego zmienią nazwisko na wersje w rekordzie pierwszym. Jeżeli chcemy zachować nazwiska w publikacjach tak jak były w każdym z rekordów stosujemy opcję (3) (bez łączenia historii). Podobnie rzecz ma się z innymi danymi (np. jeżeli rekordy różniły się afiliacją).