Walidacja danych w panelu ewaluacji dotyczy przede wszystkim formalnych wymagań związanych z oświadczeniami autorów. Wymóg poprawności danych w tym zakresie jest niezwykle ważny, ponieważ najlepszej jakości dane bibliograficzne zostaną odrzucone przez API PBN w przypadku, gdy nie sa spełnione wymagania formalne, takie jak np. błędna afiliacja autora, brak autora w danej dyscyplinie (w systemie Pol-on), itp. W celu przeprowadzenia walidacji w panelu ewaluacji na większej grupie rekordów można wykorzystać funkcję walidacji zrealizowaną w bazie wiedzy. funkcję tę można wywołać w następujący sposób:
wybieramy publikacje do walidacji (zaleca się wybrać pełna listę publikacji dal danej dyscypliny
klikamy na 3ch kropkach i wybieramy opcję
Walidacja eksportu do PBN(rys. poniżej).
W wyniku otrzymujemy trzy listy publikacji:
Lista publikacji pominiętych obejmuje te publikacje, które są zakwalifikowane przez bazę wiedzy jako te które nie spełniają podstawowych wymagań PBN, mianowicie takich, które (rysunek poniżej):
nie mają prawidłowych oświadczeń
nie mają afiliujących dla uczelni autorów
Obie te podlisty należy dokładnie zweryfikować i we wszystkich przypadkach, w których można uzupełnić oświadczenia czy też poprawić afiliację, dokonać odpowiednich poprawek. W przypadku, gdy brakuje oświadczeń, można przypuszczać, że wiąże się to z publikacjami, które wymagają akcji ze strony autorów (złożenie nowych lub skorygowanie istniejących oświadczeń).
Kolejna lista Publikacje do wysłania z pominiętymi oświadczeniami wykazuje te publikacje, dla których tylko niektórzy autorzy nie złożyli oświadczeń, jednak część oświadczeń istnieje i dlatego jest możliwość wysłania tych publikacji z ograniczoną listą oświadczeń.
Trzecia lista zawiera te publikacje, które z formalnego punktu widzenia są gotowe do przesłania do PBN. Nie oznacza to jednak, że wśród tych publikacji nie znajdą się takie, które nie przejdą walidacji po stronie PBN.
W wersji API PBN na dzień 25.04.2021 nie ma możliwości zwalidowania danych bez próby przesłania danych do bazy PBN. Docelowo, gdy API PBN na to pozwoli taka opcja będzie dostępna w bazie wiedzy (na menu 3ch kropek).
Dla każdej z tych list jest możliwość pobrania ich do excela, co pozwala dokładniej opisac każdy przypadek w trakcie weryfikacji poszczególnych rekordów.
W przypadku gdy wdrażana jest optymalizacja oświadczeń i są autorzy, którzy rezygnują z niektórych swoich udziałów, może pojawić sie dodatkowo lista z wycofanymi oświadczeniami. pozycje z tej listy są wyodrębnione po to, aby nie weryfikować ponownie publikacji z celowo wycofanymi udziałami.
