Do wykonywania zmian, związanych z koniecznością modyfikacji przeprowadzanych na większej liczbie rekordów (uaktualnienie danych w rekordach powiązanych ze zmianą dokonaną np. przy zmianie na liście głównej czasopism) służy funkcja zmian globalnych.
Administrator aplikacji oraz uprawnieni użytkownicy (rola versions) wykonują w tym przypadku zmiany globalne. Zmiany te polegają na tym, że po przygotowaniu właściwej wersji głównego rekordu na liście głównej (np. czasopisma), można potem spowodować, że aktualna treść rekordu z listy głównej zostanie automatycznie skopiowana do rekordów (artykuły z tego czasopisma), które zawierają powiązanie do tego rekordu.
Opcja ta dostępna jest z poziomu pełnego opisu rekordu głównego, jak to przedstawiono na poniższym rysunku:
W dolnej części tego opisu widać odnośnik, który pozwala uzyskać aktualną liczbę wersji tego rekordu występujących w różnych rekordach, w których występuje powiązanie do tegoż rekordu:
Kliknięcie w odnośnik Przelicz uruchamia proces przeszukiwania bazy danych pod kątem ustalenia liczby tych wersji. W zależności od wielkości liczby powiązań proces ten może być błyskawiczny lub nawet nieco czasochłonny.
Po zakończeniu przeszukiwania odnośnik Przelicz zamienia się w nowy odnośnik , który podaje liczbę odnalezionych wersji tego rekordu:
Kliknięcie w odnośnik 5, uruchamia proces ustalenia wszystkich wariantów wersji tego rekordu występujących w bazie i wyświetlenie ich wykazu:
Jak widać na powyższym rysunku aktualna wersja z listy głównej (zaznaczona na zielono) występuje w 3 rekordach, natomiast są również inne 4 wersje, przy czym jedna z nich występuje w 3 rekordach, a pozostałe występują w jednym rekordzie.
Obok wskazania wersji innych niż wersja z listy głównej występują ikonki, które służą do przeprowadzenia zmian globalnych powodujących podmianę wersji rekordu we wskazanych rekordach:
Stosowne objaśnienie wyświetlane jest po najechaniu myszką na odpowiednią ikonkę.
Pierwsza ikonka służy do podglądu wybranej wersji na formularzu wprowadzania danych:
Druga ikonka służy uruchomienia zmiany globalnej, która powoduje zastąpienie rekordem z listy głównej wszystkich wystąpień tego rekordu, gdzie występuje dana jego wersja:
Trzecia ikonka służy uruchomienia zmiany globalnej, która powoduje zastąpienie rekordem z listy głównej wszystkich wystąpień tego rekordu, dla których występuje dana jego wersja i które są wskazywane w ustalonym wyniku wyszukiwania wskazywanym w parametrze URL jako cid=.
W tym przypadku dokonano wyszukiwania publikacji z tego czasopisma od roku 2013. W oknie zmian globalnych widnieje parametr cid=1485908
Zachowano ten parametr w schowku i wklejono go w zakładce przeglądarki, w której wykonywane są zmiany globalne
Z tego powodu, w objaśnieniu trzeciej ikonki, wskazywane jest, że zmiany będą wykonywane tylko w 5 rekordach, a więc przy użyciu tej ikonki tylko w rekordach publikacji od roku 2013.
Czwarta ikonka służy uruchomienia zmiany odwrotnej, która powoduje zastąpienie rekordem z listy głównej wszystkich wystąpień tego rekordu, gdzie występuje dana jego wersja:
Obok ikonek operacyjnych prezentowana jest data z której pochodzi dana wersja rekordu.
Liczba wystąpień danej wersji jest odnośnikiem, a jego użycie powoduje wyświetlenie wykazu rekordów, które zawierają daną wersję. Przykładowo, klikniecie w odnośnik 3
powoduje wyświetlenie następującego wykazu:
Jeśli przeszukiwanie bazy czasopism wskazuje, że brak w niej opisu danego czasopisma, to należy utworzyć jego opis korzystając z przycisku ‘Nowy’
Po użyciu z przycisku ‘Nowy’ ukazuje się formularz opisu czasopisma przedstawiony na poniższym rysunku.
Opis czasopisma obejmuje następujące pola:
Skrócona nazwa - skrócona nazwa czasopisma
Pełna nazwa - pełna nazwa czasopisma
Nazwa z listy MNiSW - nazwa z listy ministerialnej
Inne (poprzednie) formy nazwy – poprzednie tytuły czasopisma
ISSN - ISSN czasopisma w formie drukowanej
e-ISSN - ISSN czasopisma w formie online
Inne ISSN Dodaj - inne ISSN
Autor serii - autor serii
Autor instytucjonalny -
Wydawca - wydawca czasopisma
Strona domowa - adres www strony domowej czasopisma
DOI - podany nr DOI oznacza identyfikator wersji elektronicznej czasopisma
Język - podstawowy język czasopisma
Czasopismo zagraniczne - zaznaczamy, jeśli czasopismo jest wydawnictwem zagranicznym
Punktacja - liczba punktów nadana przez krajową jednostkę oceniającą
Impact Factor - wskaźnik prestiżu i siły oddziaływania czasopism naukowych, ustalany przez Instytut Filadelfijski
Lista
A - według wykazu MNiSW – czasopisma występujące na liście JCR
B - według wykazu MNiSW – czasopisma nie występujące na liście JCR
C - czasopisma umieszczone w bazie European Reference Index for the Humanities (ERIH)
Brak – czasopisma nie występujące na liście MNiSW
Wskaźniki
Inne bazy/systemy gdzie była indeksowana
Typ wydawnictwa seryjnego: Czasopismo Seria książkowa
Dziedzina
Począwszy od wersji 1.2.5 punktacja czasopism przechowywana jest w specjalnej strukturze, która umożliwia utrzymywanie punktacji obowiązującej w poszczególnych latach, a nawet może to być punktacja w różnych systemach punktowania, np. ministerialna oraz lokalna punktacja danej instytucji. Na poniższym rysunku pokazano, ze obok dotychczasowego zapisu punktacji aktualnej występuje struktura wskaźnikowa dla punktacji MNiSW, która zawiera punktację za lata 2012-2015.
Rozwinięcie tej struktury daje następujący obraz:
Ekran ten wskazuje, że możliwe jest przechowywanie różnych wskaźników za różne okresy, przy czym dopuszczalne rodzaje wskaźników definiowane są z wykorzystaniem mechanizmu danych słownikowych.