Autoryzowany użytkownik (autor) ma możliwość samodzielnej edycji własnego profilu w SBW (przycisk Edytuj w prawym górnym rogu ekranu). Może modyfikować informacje takie jak:
dane formalno-adresowe,
opis działalności naukowej,
dodać zdjęcie,
zaimportować wykaz własnych publikacji (format Bibtex lub poprzez podanie DOI) i
dołączyć plik z treścią publikacji.
Zazwyczaj przy dołączaniu fotografii, użytkownik musi zaakceptować warunki udostępnienia swojego wizerunku.
Podczas dołączania pliku, autor może:
zdefiniować rodzaj licencji na jakiej dokument jest udostępniany,
zdefiniować rodzaj udostępniania dokumentu
ograniczony tylko do autora
ograniczony do pracowników jednostki (wydziału, uczelni)
dostęp nieograniczony (publiczny)
zdefiniować okres karencji, po którym system „udostępni” plik wszystkim użytkownikom .
może zatwierdzić oświadczenie zdeponowania pliku w repozytorium, lub też wyjaśnienie, dlaczego nie archiwizuje dokumentu
Uwaga: Istotną funkcjonalnością jest możliwość dodania do profilu identyfikatora ORCID, po uprzednim zarejestrowaniu się w systemie ORCID.