W Instytucie Informatyki Politechniki Warszawskiej został opracowany pod kierunkiem prof. Henryka Rybińskiego system komputerowy do utrzymywania wydziałowego repozytorium dorobku publikacyjnego pracowników uczelni. System ten zaimplementowano z wykorzystaniem narzędzi programistycznych technologii języka Java – JCR (Java Content Repository). Jako bazę danych wykorzystuje się bazy systemu MySQL.
Pierwszego wdrożenia dokonano na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej. W wyniku prac rozwojowych repozytorium stało się integralną częścią Systemu Bazy Wiedzy (SBW). Koncepcja i projekt techniczny SBW powstały w ramach zadania badawczego SYNAT – oprogramowanie własne OMEGA-PSIR, autorstwa Instytutu Informatyki WEiTI
Zastosowane narzędzia i techniczne możliwości systemu sprawiają, że unikalne właściwości SBW (raportowanie, parametryzacja) dały nową jakość w przedstawianiu dorobku naukowego.
Wszyscy użytkownicy systemu (użytkownicy końcowi, redaktorzy, administratorzy) posiadają dostęp do właściwych dla nich funkcji systemu z wykorzystaniem przeglądarki internetowej.
Niniejszy podręcznik opracowano na potrzeby użytkownika końcowego SBW, który może korzystać z zasobów bazy z wykorzystaniem interfejsu dostępnego w przeglądarce internetowej.
Inne aspekty użytkowania systemu SBW opisano w oddzielnych podręcznikach:
Bazy Wiedzy – Podręcznik redaktora
Bazy Wiedzy – Podręcznik administratora aplikacji.