W zakładce „Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne)” należy wprowadzać rekordy na poziomie analitycznym - opisy dokumentów niesamoistnych wydawniczo np. artykułów z czasopism, rozdziałów z książek, artykułów z publikacji konferencyjnych, tłumaczeń artykułów z czasopism lub rozdziałów z książek.
Opisy tych publikacji powinny zawierać odnośnik do prac macierzystych np. rozdział z książki do konkretnej monografii, artykuł z czasopisma do konkretnego czasopisma. Przed rozpoczęciem wprowadzania opisu powinniśmy upewnić się, że opis książki lub czasopisma znajduje się w indeksach bazy (jeśli go nie znaleźliśmy – należy go wprowadzić lub w przypadku braku odpowiednich uprawnień zgłosić do administratora).
Redakcja terminów encyklopedii/słownika powinna być wprowadzana jako opis “rozdziału z książki” powiązanego z opisem książki oznaczonej jako 'Encyklopedia / słownik'
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: „Dane podstawowe”, „Dane publikacji”, „Opisy, Powiązania”, „Pola systemowe”, „Punktacja systemowa”. Podstawowe pola w zakładkach zostały szczegółowo opisane w rozdziale Pola w formularzach [roboczy] .
W poniższym opracowaniu omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną wagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce „Dane podstawowe”: widoczne są pola opisu widoczne następujące pola:
w polu „Rodzaj publikacji” należy zaznaczyć rodzaj publikacji, której opis wprowadzamy do bazy:
dla materiałów umieszczonych wyłącznie on-line należy w polu „Kategorie publikacji” zaznaczyć „artykuł/rozdział opublikowany wyłącznie elektronicznie” a następnie w polu URL wpisać link do strony www. Jeżeli materiał ma przyporządkowany numer DOI wówczas należy go podać.
Zakładka „Dane publikacji” zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony. Przede wszystkim należy wskazać tutaj typ dokumentu który opisujemy „Rozdział w książce” lub „Artykuł z czasopisma”. W zależności od tego jaki typ dokumentu wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
wprowadzając rozdział należy zrobić powiązanie z tytułem książki. Opisy książek należy samodzielnie wprowadzić do bazy.
jeżeli wprowadzasz artykuł z materiałów konferencyjnych, wybierz “Rozdział w książce”, a w polu “Książka” powiąż pracę z odpowiednim dokumentem (opisem całości materiałów konferencyjnych)
wprowadzając artykuły należy zrobić powiązanie z tytułem czasopisma. Opisy czasopism są dostępne w indeksach bazy. Jeżeli nie widzisz na liście odpowiedniego tytułu, skontaktuj się z administratorem i poproś go o wprowadzenie.
jeżeli w numer czasopisma jest powiązany z jakimś wydarzeniem (konferencją, warsztatami itp.) wówczas w polu „Opis wydarzenia konferencyjnego” wybierz odpowiedni rekord. Jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie wówczas należy wprowadzić go do modułu „Konferencje (wydarzenia)” – patrz rozdział Konferencje (wydarzenia) [roboczy]
W zakładce „Opisy” podajemy dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
W zakładce „Powiązania” można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”, „Powiązana książka”, czy też „Dane badawcze”.
W zakładce „Pola systemowe” możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych.
W zakładce „Punktacja systemowa” po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez system. Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do bazy załadowane są czasopisma z list ministerialnych wraz z aktualną punktacją. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne). Aktualną zawartość wykazów czasopism uwzględnianych do parametryzacji można sprawdzić na stronie MNiSW.
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty danej pracy. Jeżeli wykryjesz jakieś nieprawidłowości, zgłoś to administratorowi
Testy dotyczące zakładki Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne):
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69731063
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67076525
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67240287
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69403904
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/75595789