Zalogowany użytkownik może dla dowolnego zapytania utworzyć alert. Utworzenie alertu pozwala okresowo otrzymywać raport czy istnieją nowe rekordy spełniające warunki zapytania. Jeżeli przykładowo chcemy obserwować czy w bazie wiedzy pojawiają się nowe publikacje pewnego autora, formułujemy zapytanie o publikacje tego autora i tworzymy dla tego zapytania alert. Alert można utworzyć poprzez:
(a)
(b)
Rysunek 2.5 Definiowanie alertu
Użycie funkcji Alert na formularzu zapytania (Rysunek 2.5a) powoduje wywołanie ekranu (b), gdzie można zdefiniować parametry alertu: nazwę, częstotliwość, funkcję przesyłąnia informacji pocztą, ustawić/usunąć flagę aktywności. Po zapisaniu alertu system z zaprogramowaną częstotliwością przysyła informacje o nowych obiektach (publikacjach). Informacje te użytkownik może otrzymywać pocztą (jeżeli jest takie ustawienie) lub też na swoje konto w systemie. Poczta „systemowa” kierowana do zalogowanego użytkownika jest dostępna pod ikoną dzwonka (rysunek poniżej), widoczną jedynie dla zalogowanego użytkownika na pasku menu po prawej stronie.
Uruchomienie funkcji powiadomień daje ekran jak niżej:
