Opcja jest dostępna tylko dla zalogowanego użytkownika. Może on utworzyć alert dla dowolnego zapytania. Utworzenie alertu pozwala okresowo otrzymywać raport informujący, czy istnieją nowe rekordy spełniające warunki zapytania.
Jeżeli na przykład chcemy obserwować, czy w Bazie Wiedzy pojawiają się nowe publikacje danego autora lub publikacje z określonej tematyki, formułujemy zapytanie i tworzymy dla tego zapytania alert.
Alert można ustawić z poziomu:
ekranu wyszukiwania
wyników wyszukiwania
Po kliknięciu ikony “dzwonka” należy uzupełnić pola w formularzu i kliknąć Zapisz.
Użytkownik ma możliwość zdefiniowania następujących parametrów alertu:
nazwa – należy wybrać nazwę, która przy większej liczbie alertów pozwoli odróżnić, czego dany alert dotyczy
częstotliwość otrzymywania komunikatów
funkcja przesyłania informacji pocztą i/lub powiadomień na ekranie
ustawić/usunąć flagę aktywności
Należy sprawdzić, czy alert został zapisany. Alerty są dostępne w opcji Ustawienia
Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów i usunięcia alertu.
Po zapisaniu alertu system z zaprogramowaną częstotliwością przesyła informacje o nowych obiektach. Informacje te użytkownik może otrzymywać pocztą (jeżeli zaznaczył tę opcję) lub na swoje konto w systemie. Poczta „systemowa” kierowana do zalogowanego użytkownika jest dostępna pod ikoną dzwonka, widoczną jedynie dla zalogowanego użytkownika, na pasku menu po prawej stronie ekranu.
