Najczęstsze pytania
Czy Omega pozwala na łączenie z profilem ORCID?
Tak, Omega ma taką funkcjonalność.
Czy identyfikatory ORCID mogą być wprowadzane wyłącznie przez autorów, czy może to również zrobić redaktor?
Tak, identyfikator może zostać wprowadzony/zmieniony zarówno przez autora, jak i redaktora. Zalecanym scenariuszem jest samodzielne wprowadzenie iD przez autora lub import np. z systemu PBN, który gromadzi jedynie autoryzowanie identyfikatory ORCID.
Czy wystarczy wprowadzić identyfikator w profilu, żeby dane mogły być wysyłane do ORCID, czy trzeba zrobić coś jeszcze?
Wysyłanie danych do ORCID jest możliwe wyłącznie dla użytkowników, którzy przyznali Omedze dostęp do systemu (uwierzytelnianie/autoryzacja systemu). Każdy autor musi ten dostęp przyznać samodzielnie, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Omedze, jak i w ORCID.
Czy jeśli Omega jest certyfikowanym dostawcą usług, to autorzy nadal będą muszą autoryzować dostęp?
Tak, autoryzacja autora jest wymagana zawsze, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Omedze, jak i w ORCID. Dzięki temu, że Omega jest certyfikowanym dostawcą usług proces rejestracji konkrentej instalacji oraz otrzymania kluczy API będzie przebiegał szybciej niż dotychczas.
Czy gdzieś jest instrukcja?
Instrukcja edycji profilu dla autora: Modyfikacja danych podstawowych na profilu autora
Podręcznik: Autorzy i pracownicy (Podręcznik administratora aplikacji)
Instrukcja uwierzytelniania: Łączenie z profilem ORCID
Jak wygląda proces uwierzytelniania profilu?
Instrukcja jest dostępna tutaj: Łączenie z profilem ORCID
Jakie dane można przesyłać do ORCID?
Obecnie do ORCID przesyłane są wszystkie publikacje oraz “inne materiały” (dawniej “materiały niepublikowane”). Docelowo po pierwszym przesłaniu będą wysyłane publikacje nowe oraz aktualizacje.
Czy można przesyłać do ORCID tylko wybrany zestaw publikacji?
Obecnie nie ma możliwości przesyłania wyłącznie wybranych publikacji.
Czy planowane jest przesyłanie pozostałych informacji (projekty itd.)?
Planowane jest rozszerzenie integracji o ten zakres danych.
Czy przesyłanie odbywa się automatycznie, czy każdorazowo musi być wykonywane (inicjowane) przez autora?
W systemie Omega zostało wprowadzone zadanie zaplanowane wysyłające automatycznie publikacje do ORCID. Zadanie to wysyła jednak publikacje wyłącznie na autoryzowane konta. W celu uruchomienia automatycznego wysyłania administrator systemu musi ustawić częstotliwość wykonywania zadania.
Nie ma potrzeby wcześniejszego “pierwszego”/”rozruchowego” wykonania eksportu.
ORCID twierdzi, że po autoryzacji profilu dane będą się same pobierały do ich systemu - dlaczego to nie działa?
Proces autoryzacji potwierdza, że to Omega będzie wykonywała eksporty do systemu ORCID - sam ORCID nie ma możliwości automatycznego i samodzielnego pobierania danych z innych systemów (autoryzacja kont musiałaby przebiegać w drugą stronę - to Omega musiałaby autoryzować dostęp ORCID, a jest odwrotnie).
Czy możliwe jest również pobieranie danych z systemu ORCID do Omegi?
Obecnie funkcjonalność ta nie jest wprowadzona (wymaga rozbudowy) i nie jest zalecane wdrażanie jej ze względu na model Omegi. Dane w ORCID są bardzo ogólnikowe i nawet po imporcie podstaw trzeba będzie bardzo dużo danych uzupełnić.
Dlaczego nie można edytować wprowadzonego ORCID iD?
Zgodnie z założeniami systemu ORCID autoryzowanego identyfikatora nie można edytować. Jeśli w systemie Omega znajduje się błędny numer, należy skontaktować się z redaktorem.
Czy można wycofać autoryzację Omegi w ORCID?
Tak, autoryzację można usunąć, przyciskiem “Wyloguj się z ORCID”. Spowoduje to usunięcie tokena. Należy pamiętać o tym, że instytucję z listy zaufanych na koncie ORCID usuwa się osobno (ikona kosza).
Ile kosztuje członkostwo w ORCID?
Zasady członkostwa oraz cenniki można znaleźć na stronie https://info.orcid.org/about-membership/
Jak ustawić automatyczne wysyłanie publikacji do ORCID?
W celu ustawienia automatycznego wysyłania danych o publikacjach do ORCID należy przejść do zadań zaplanowanych (Funkcje administracyjne → Scheduler) i otworzyć do edycji zadanie ExportToORCID.
W polu “Harmonogram” należy ustawić czas uruchamiania zadania.
Przykładowe ustawienia:
0 0 21 * * ? codziennie o godz. 21
0 0 0/5 * * ? co 5 godzin
0 0 21 ? * FRI * w każdy piątek o 21
należy pamiętać, że po każdorazowej zmianie w zadaniu schedulera trzeba przeładować zadania (przycis “Przeładuj” na stronie listy zadań)
scheduler wysyła publikacje wyłącznie dla tych autorów, którzy autoryzowali konto Omegi w ORCID
Jak się zarejestrować - wskazówki dla instytucji
integracja ORCID API jest możliwa dzięki wtyczce opracowanej przez Sages i dostarczanej bezpłatnie zarejestrowanym użytkownikom OMEGA-PSIR. Wtyczka pozwala na uzyskanie klucza produkcyjnego do systemu ORCID bez konieczności weryfikacji poprawności przesyłania danych
UWAGA - integracja z ORCID w ramach prywatnego API umożliwiającego rejestrację dorobku pracowników instytucji wymaga zakupu odpowiedniej licencji (cennik znajduje się tutaj: https://info.orcid.org/about-membership/).
rejestracja na poziomie użytkownika instytucjonalnego (Public API) następuje po zarejestrowaniu na stronie https://info.orcid.org/documentation/features/public-api/#easy-faq-2606
6 kroków integracji z repozytorium z ORCID
https://members.orcid.org/api/workflow/repository#0setup
https://sandbox.orcid.org/ sandbox/ https://orcid.org/ / https://info.qa.orcid.org/documentation/ sandbox / https://info.orcid.org/documentationuzyskane wartości Client ID oraz Client Secret muszą zostać wpisane do parametrów systemowych [można sprawdzić na ekranie konfiguracji systemu: Funkcje Administracyjne → Konfiguracja systemu (podgląd)]. Wypełniane są następujące 4 parametry: orcidApiHost, orcidHost, orcidClientId, orcidClientSecret
rejestruje się najpierw środowisko testowe w sandbox.orcid.org
na tym środowisku wykonuje się weryfikację poprawności oraz zawartości przesyłanych danych (warto więc wybrać do tego profil zawierający publikacje różnego typu i z różnymi identyfikatorami), przesyłając je na specjalnie utworzone konto profilowe w sandbox.orcid.org
Jak wypełnić formularz rejestracji?
Klucz licencyjny do środowiska sandbox można uzyskać przez wypełnienie formularza:
https://info.orcid.org/register-a-client-application-sandbox-member-api/
wypełnienie pól:
 | jeśli formularz wypełniany pierwszy raz: NO |
 | adres mailowy osoby kontaktowej (na ten adres zostanie przysłany klucz) |
 | pola nieobowiązkowe |
 | nazwa organizacji |
 | tutaj należy wybrać BASIC |
 | pełna nazwa organizacji/instytucji, wyświetlana dla użytkowników ORCID |
 | krótki opis organizacji/instytucji, wyświetlany dla użytkowników ORCID |
 | URL środowiska, dla którego wypełniany jest formularz dla środowiska testowego będzie to URL strony głównej środowiska testowego |
 | URL zwrotny, czyli na jaką stronę ORCID ma odesłać po pozytywnej autoryzacji konta powinien to być URL strony głównej środowiska, dla którego wypełniany jest formularz (dla środowiska testowego - URL środowiska testowego) jeśli środowisko ma dwa adresy (np. z www i bez) - należy podać oba |