Synchronizacja danych słownikowych na potrzeby komunikacji z PBN obejmuje takie funkcjonalności, jak m.in.:
powiązanie pracowników naukowych z identyfikatorami w systemie PBN (mogą być użyte inne metody, np. identyfikatory, np. UUID z POL-Onu
kody języków
kody jednostek uczelni
baza czasopism
Import dorobku naukowego do bazy PBN przewiduje załadowanie bazy PBN danymi zgromadzonymi w bazie wiedzy Ω-ΨR . Import taki może być zrealizowany automatycznie poprzez API systemu PBN.
Wykorzystanie tej funkcjonalności jest możliwe w przypadku, gdy uczelnia ma nadaną rolę importera (https://pbn.nauka.gov.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/nadawanie-roli-importera-publikacji/ ). W przypadku słownika (1) synchronizowanie bazy pracowników naukowych może być pominięte jeżeli dodane są do rekordów naukowców identyfikatory ORCID, lub w przypadku importowania rekordów zatrudnienia. W słowników (2) i (3) operacja taka może być wykonana jednorazowo. W przypadku bazy czasopism, operacja synchronizacji jest robiona na bazie UAT, każdorazowo po opublikowaniu zmian w bazie czasopism przez MEiN.