W trakcie realizacji usługi mentoringu system może generować rozmaite alerty. Alerty te są pokazywane w kolumnie Alerty. Istotnym punktem realizacji zadania jest pole Data naboru. Jeżeli mianowicie mija data naboru pojawia się alert, że jest po terminie naboru w konkursie, na który przygotowywany jest wniosek. Jest oczekiwanie, że do tego czasu osoba mentorowana przygotowała wniosek i wniosek ten jest wprowadzony przez COP do UBW. Informacja o przekroczeniu daty naboru oraz o pojawieniu się wniosku w UBW są sygnalizowane alertami. Alerty te mogą być podstawą do tego, aby mentor i osoba mentorująca zakończyli zadanie mentoringu. Wskazane jest, aby obie strony Mentorowany i Mentorujący, uzgodniły, że usługa mentoringu może być zakończona. Zakończenie usługi mentoringu przez osobę mentorującą jest realizowane w następujący sposób:
odnajdujemy rekord usługi mentoringu w swoim profilu w zakładce
Zlecenia mentoringu. Po kliknięciu na ikonę i uzyskujemy ekran jak na rysunku 1
po kliknięciu na przycisk
Zakończ zadanieotrzymujemy ekran, który zawiera pole tekstowe oraz ocenę współpracy w skali 0-10 (w formie gwiazdek). W polu tekstowym oprócz opinii o współpracy można opisać zakres wykonanych prac (por. rys. 2).
Uwaga: treśc opinii nie jest widoczna dla Mentora – widzi je jedynie Sekretarz Mentoringu oraz osoba mentorowana.
Po wypełnieniu pola tekstowego oraz wskazaniu liczby gwiazdek (ocena ilościowa współpracy) Mentor ma możliwość zakończenia usługi mentoringu.