Zalogowany użytkownik może samodzielnie dodawać swoje osiągnięcia z własnego profilu. W szczególności może (Rys. 1)
zaimportować dane bibliograficzne dotyczące pubilikacji używając DOI lub też dane w formie BibTeX
(Import przez plik BibTeX i numer DOI )ręcznie wprowadzić infrmację o osiągnięciu Dodawanie publikacji i osiągnięć w profilu autora
Opcje ręcznego wprowadzania danych prze autora są pokazane na Rys. 2 poniżej. Jedną z istotnych opcji, niewymienionych wyżej jest opcja deponowania danych badawczych w UBW.
Autor może wprowadzić swoją publikację jeżeli jest zalogowany i robi to ze swojego profilu. System uniemożliwi wprowadzenia czy zaimportowanie publikacji, która nie jest autorstwa osoby zalogowanej do bazy wiedzy i nie jest właścicielem profilu z którego jest podejmowana próba wprowadzenia osiągnięcia. System wychwyci niezgodność danych o autorstwie.