W formularzu wprowadzamy dane opisujące profil osoby. W opisie podajemy informacje o jej działalności zawodowej (stopnie naukowe, stanowiska, dane o zatrudnieniu, dane adresowe). Rejestruje się tu osoby o różnych statusach. Więcej w rozdziale Profil naukowca

Formularz do wprowadzania danych składa się dwóch zakładek Dane podstawowe i Profil.

Zakładka Dane podstawowe

Poza imieniem i nazwiskiem oraz afiliacją możemy podać:

• inne formy nazwiska (nazwisko panieńskie, pseudonim)

  • nazwiska dwuczłonowe, wprowadzamy w formacie, np. Majewska-Lis

• adres email (adres, na który będą wysyłane komunikaty systemowe)

• jeśli profil danej osoby ma być aktywny w publicznym wyszukiwaniu, wówczas należy zaznaczyć opcję Aktywny (dostępny w wyszukiwaniu publicznym)? Można też oznaczyć w ten sposób nie tylko aktualnych pracowników, ale też emerytów, doktorantów, gości itp.)

• afiliację zewnętrzną autora, jeżeli autor reprezentuje instytucję zewnętrzną

• informacje dotyczące statusu, stopni, kategorii naukowej, przynależności do liczby “N”. Umożliwi to późniejsze generowanie raportów uwzględniających odpowiednie dane, np. na potrzeby sprawozdawczości lub parametryzacji. Zaznaczone dane nie będą wyświetlać się na profilu autora

• informacje o zadeklarowanych dyscyplinach naukowych (Ustawa 2.O)

  • pole powtarzalne - autor w ramach wykonywanej pracy może zadeklarować przynależność do dwóch dyscyplin. Dane w polu powinny być zgodne z oświadczeniem autora

  • Instrukcja dodawania dyscypliny:

    • kliknij Dodaj nowy

    • wybierz z indeksu odpowiednią dyscyplinę

    • wpisz procentowy udział dyscypliny w aktywności naukowej (wpisz samą liczbę, bez symbolu “%”)

    • kliknij Zapisz i zamknij

Zakładka Profil

Można tu uzupełnić dodatkowe informacje dotyczące danego autora. Zakładka dzieli się na dwie podzakładki Dane kontaktowe oraz Opisy.

Istnieje możliwość powiązania profilu autora z profilami w innych serwisach m.in.: ORCID, Scopus, ResearcherID (Publons), SAP. W tym celu:

• kliknij Dodaj w polu Identyfikatory w systemach zewnętrznych

• wybierz odpowiedni system i wpisz numer

• kliknij Zapisz i zamknij

Jeżeli pracownik ma profil publiczny w serwisie Google Scholar (GS), wówczas jego identyfikator można wprowadzić do bazy. Można odczytać go z linku do profilu osoby.

Wpisanie identyfikatora ScopusID, umożliwi późniejszy import publikacji z tej bazy oraz aktualizacje cytowań. Więcej w rozdziale: Scopus

Dane z pól Tekst przed nazwiskiem w j. polskim, Tekst po nazwisku w j. angielskim, Stanowisko w j. polskim, Stanowisko w j. angielskim są widoczne w publicznym profilu autora

Zakładka Opisy

Można tu dodać informacje dodatkowe takie jak biogram, czy zdjęcie.

Zobacz też Profil naukowca