Rekord Instytucja może być wykorzystywany w opisach różnych obiektów, dlatego powinien zawierać komplet danych.
Indeks instytucji jest wykorzystywany w opisach m.in. jako:
autor instytucjonalny - pole stosowane, np. jeżeli w publikacji nie można ustalić autora, ani redaktora, a znana jest instytucja inicjująca powstanie danego dokumentu (może to być instytut, stowarzyszenie, klub, itp.)
partner
lokalizacja aktywności naukowca (np. członkostwo w stowarzyszeniu, wizyta naukowa na zaproszenie, itp.)
afiliacja zewnętrzna
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz i Wprowadzanie danych |
Nazwę instytucji powinno podawać się w kompletnej strukturze hierarchicznej, rozpoczynając zapis od nazwy jednostki najwyższego rzędu. Podstawowymi źródłami do ustalenia hierarchii są statuty organizacji, baza OPI (Nauka Polska) oraz strony internetowe organizacji. |
Formularz wprowadzania danych został podzielony na dwie zakładki: Dane podstawowe i Profil.
Na formularzu zaznacza się warunki ważne przy parametryzacji, jeżeli są one spełnione:
Instytucja/zespół spełnia ogólne wymagania dotyczące uwzględnienia w ocenie parametrycznej jednostek
Kategoria instytucji (punkty przyznawane są instytucjom naukowym i edukacyjnym)
Zakładka Profil dzieli się na dwie podzakładki Dane kontaktowe i Opisy
Zakładka Dane kontaktowe
Zakładka Opisy
Jeśli rekord instytucji tworzony jest z poziomu opisu publikacji, to przy jego zapisywaniu należy zaznaczyć checkbox Podany rekord jest nowy, czy wpisać go do głównej listy? Zostanie on zapamiętany w indeksie instytucji. |
