Wniosek jest rejestrowany w bazie wiedzy na etapie składania go w konkursie. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących projektu należy sprawdzić, czy istnieje już dany wniosek (więcej w rozdziale Wyszukiwanie przez formularz ).
Elementy opisu wniosku zostały umieszczone w zakładce dane podstawowe
Ogólne zasady opisywania obiektów zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych |
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu wniosku.
Zakładka Dane podstawowe
Wypełnij pola obowiązkowe:
Rodzaj projektu (wybór z drzewa projektów)
Tytuł w języku polskim
Tytuł w języku angielskim
Jednostka wnioskująca w uczelni
Kierownik projektu
Rola uczelni we wniosku
Lider / główny wykonawca
Pozostali członkowie konsorcjum
Kwota dofinansowania dla uczelni
Budżet uczelni
Planowane koszty pośrednie
Status wniosku
Pola nieobowiązkowe, ale ważne z punktu widzenia sprawozdawczości oraz wizualizacji danych to:
Edycja/konkurs/temat
link do ogłoszenia
Instytucja finansująca
Inne instytucje (finansujące)
Data zakończenia naboru
Planowany okres realizacji projektu
Data zgłoszenia wniosku
Jeżeli wniosek dotyczy projektu realizowanego przez konsorcjum, zaznaczamy pole Rola uczelni w projekcie wartością Lider, Partner lub Strona trzecia.
Zakładka Dane dodatkowe
Umożliwia ona dodanie informacji na temat zespołu badawczego, plików ze wskazaniem ich znaczenia, informacje o konkursie oraz zmianach w projekcie.
Przy założeniu, że wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone aktualizacja wniosku jest przeprowadzana prede wszystkim z uwagu na zmiany dotyczące statusu wniosku oraz wówczas gdy pojawiają się nowe, dodatkowe, informacje dotyczące wniosku (np. data złożenia wniosku), czy też zmiany formalne i merytoryczne dotyczące wniosku.
Wartości statusu wniosku są jak niżej:
