Czynności wstępne
W ramach dostarczonych danych przygotowanych na potrzeby ankiety jednostki występują arkusze programu Excel odpowiadające wyróżnionym typom publikacji:
Artykuły z czasopism z listy A
Artykuły z czasopism z listy B
Książki – monografie
Książki – tomy (w których opublikowano rozdziały)
Rozdziały w języku polskim
Rozdziały w języku angielskim
Materiały konferencyjne
Dla każdego typu publikacji opisywanych w ankiecie jednostki, przygotowano plik konwersji (w formacie programu Excel) zawierający dwa arkusze:
Publikacje arkusz wejściowy - służy do wkopiowania danych danego typu z ankiety jednostki (jako dane wejściowe do konwersji)
BibTex_nazwa-typu arkusz konwersji - służy do uzyskania formatu BibTeX i wygenerowania odpowiedniego pliku tekstowego
Typ publikacji | Nazwa pliku konwersji i jego arkuszy |
Artykuły z czasopism z listy A | A_J-BibTeX_Artykuly_A.xls Publikacje BibTeX_Artykuly |
Artykuły z czasopism z listy B | A_J-BibTeX_Artykuly_A.xls Publikacje BibTeX_Artykuly |
Książki – monografie | A_J-BibTeX_Ksiazki_Mono.xls Publikacje BibTeX_Ksiazki |
Książki – tomy (w których opublikowano rozdziały) | A_J-BibTeX_Ksiazki_Tomy.xls Publikacje BibTeX_Tomy |
Rozdziały w języku polskim | A_J-BibTeX_Rozdzialy_pl.xls Publikacje BibTeX_Rozdzialy |
Rozdziały w języku angielskim | A_J-BibTeX_Rozdzialy_en.xls Publikacje BibTeX_Rozdzialy |
Materiały konferencyjne | A_J-BibTeX_MatKonf.xls Publikacje BibTeX_MatKonf |
Każdy z plików konwersji zawiera również funkcje napisane w języku VBA, które zasadniczo nie są widoczne dla użytkownika, ale spełniają istotną rolę przy konwersji danych.
W arkuszach konwersji zdefiniowano odpowiednie formuły konwersji zapewniające utworzenie w tych arkuszach, 1-kolumnowego wykazu publikacji w formacie BibTeX na podstawie danych zawartych w bieżącym arkuszu Publikacje.