Informacje ogólne o katalogu aparatury

Cele modułu

Cel Uczelnianego Katalogu Aparatury jest poczwórny:

1. z jednej strony celem jest stworzenie naukowcom możliwości

   1. wyszukania aparatury potrzebnej do realizacji swoich celów badawczych,

   2. stworzenie kanalów informacyjnych pozwalających organizowac współprcę pomiędzy zespołami władającymi aparaturą i doświadczeniem w jej użytkowaniu, a zespołami, które takiej aparatury potrzebują do realizacji swoich badań

2. z drugiej strony celem katalogu jest stworzenie kadrze kierowniczej narzędzi pozwalających śledzić wykorzystanie aparatury na uczelni i racjonalnie planować zakupy drogiego sprzętu zgodnie z potrzebami uczelni i strategią rozwoju badań.

3. ponadto ważnym zadaniem katalogu jest upowszechnienie wiedzy o zasobach uczelni i możliwościach prowadzenia badan dla otoczenia zewnętrznego:

   1. rozwój współpracy naukowej z innymi uczelniami,

   2. rozwój usług dla biznesu, oraz współpracy z przemysłem.

4. Umocnienie wizerunku Politechniki jako Uczelni nowoczesnej oraz zorientowanej na współpracę.

Wdrożony moduł ma umożliwiać gromadzenie informacji o dostępnej aparaturze i usługach z nią związanych.

Założenia

Przy realizacji katalogu przyjęto następujące założenia:

Założenie 1

1. Przyjęto, że istnieje osoba „zarządzająca” katalogiem oraz zespołem wydziałowych specjalistów d/s aparatury;

2. Na każdym wydziale jest co najmniej jeden specjalista d/s aparatury, odpowiedzialny za kompletność danych dotyczących aparatury na wydziale oraz jakośc danych dotyczących ofert i usług związanych z aparaturą

3. Specjalista “zarządza” zespołem osób odpowiedzialnych za konkretny sprzęt w laboratoriach, indstytutach, katedrach, zakładach i/lub zespołach badawczych

4. Osoba odpowiedzialna za konkretny sprzęt dba o odpowiedni opis techniczny sprzętu, ofertę usług związanych ze sprzętemoraz kontakty z naukowcami zainteresowanymizastosowaniemsprzętu w swoich badaniach

5. Każdy niezalogowany użytkownik może przeszukać katalog w widoku publicznym; Zakres dostępnych informacji w widoku publicznym ma charakter promocji aparatury oraz usług z nią związanych, z podkreśleniem usług dostępnych dla otoczenia zewnętrznego

6. Każdy zalogowany użytkownik może przeszukać katalog w poszerzonym widoku publicznym i ewentualnie zgłosić zapotrzebowanie na przeprowadzenie badań z wykorzystaniem wskazanej aparatury;

7. Osoba odpowiedzialna za konkretny sprzęt otrzymująca zgłoszenie może zapoznać się ze szczegółami i może je zaakceptować lub odrzucić. W przypadku odrzucenia oferty powinien podać uzasadnienie.

8. Zapotrzebowanie na sprzęt i ewentualnie wsparcie w badaniach powinno być rejestrowane w UBW jako rekord (rekord zapotrzenbowania); Rekord usługi powinien zawierać wszystkie informacje o wykorzystaniu sprzętu, celu prowadzonych badań (link do projektu), ewentualnej współpracy zespołów zamawiającego i realizującego usługę.

Założenie 2

Ponieważ przewiduje się powszechny dostęp do katalogu, przyjęto założenie, że komunikacja wszystkich użytkowników powinna być bardzo prosta i intuicyjna.   Dlatego moduł Katalogu powinien być zrealizowany w taki sposób, aby interfejs wszystkich nowych funkcjonalności dla wszystkich użytkowników nie odbiegał od standardów interfejsu Bazy Wiedzy.  

Założenie 3

Funkcjonalności Katalogu powinny być powiązane z innymi istniejącymi modułami. W szczególności przyjęto, że fakt realizacji usługi na potrzeby konkretnego projektu jest rejestrowany w UBW i w zależności od woli zleceniodawcy jest upubliczniany. Ponieważ projekty są obsługiwane przez Centrum Obsługi Projektów (COP), informacja o projektach powinna być pokazywana w widoku aparatury jako przykłąd wykorzystania sprzętu. 

W związku z powyższym, w systemie przewidziano następujące grupy użytkowników:

Menadżer Katalogu – użytkownik merytoryczny zarządzający modułem mentoringu. Ma on do dyspozycji funkcje

1. Nadawania wybranym osobom roli „wydziałowego specjalisty d/s aparatury”

2. Nadawanie wybranym osobom roli osoby odpowiedzialnej za konkretny sprzęt

3. wgląd do rekordów usług i możliwość edycji wszystkich zapisanych w bazie danych rekordów usług.

4. Zawieszanie (czasowe) i wycofywanie użytkownikom ról specjalisty oraz osoby odpowiedzialnej.

5. Funkcje kontrolne związane z usługami, możliwość aktualizacji i zmian w rekordach usług;

6. Generowanie raportów związanych z działalnością mentorów, ich efektywnością, itp.

Redaktor Wydziałowy d/s sprzętu – pracownik Politechniki Warszawskiej, posiadający profil w Bazie Wiedzy, odpowiedzialny za pracę osob odpowiedzialnych za sprzęt na wydziale. Użytkownik ten odpowiada za przeszkolenie pracownków na wydziale oraz za jakość wprowadzanych danych. Ma też uprawnienia nadawania roli opiekuna sprzętu na wydziale. Ponadto ma dostęp do statystyk wykorzystania sprzętu.

Osoba odpowiedzialna za sprzęt – pracownik Politechniki Warszawskiej, posiadający profil w Bazie Wiedzy, zgłoszony jako kontakt do obsługi zapotrzebowań na wykorzystanie sprzętu. Użytkownik ten może obsługiwać zgłoszone do niego zgłoszenia zapotrzebowania na sprzęt (akceptację zgłoszenia, odrzucenie, zakończenie usługi).

Użytkownik zgłaszający zapotrzebowanie – pracownik lub doktorant Politechniki Warszawskiej, posiadający profil w Bazie Wiedzy, poszukujący sprzętu i ewentualnie wsparcia celem realizacji badań w ramach projektu lub na ptrzeby prac własnych. W UBW użytkownik ma następujące funkcje

1. Przeglądanie i wyszukiwanie sprzętu w katalogu

2. tworzenie rekordu zatrzebowania

3. zamknięcie usługi

Dodatkowa informacja jest zaprezentwana w prezentacji poniżej