Zgłoszenie gotowości do weryfikacji
- Henryk Rybinski
Zgłoszenie gotowości do weryfikacji deponowanych danych może wykonać jedynie aktualny edytor (właściciel rekordu) deponujący dane badawcze.
Próba zastosowania tej funkcji powoduje:
uruchomienie kompletnej walidacji i przedstawienie błędów, które wykrył system
jeżeli system nie wykrył błędu w kroku (1), funkcja zostanie wykonana; oznacza to
zablokowanie możliwości edytowania rekordu
zawiadomienie stewarda, że zgłoszono zakończenie prac deponowania danych.
Od tego momentu steward realizuje proedurę weryfikacji, w wyniku której możliwe są dwa scenariusze:
odrzucenie wniosku o zamknięcie prac nad deponowaniem danych badawczych
zaakceptowanie wniosku o zamknięcie prac nad deponowaniem danych badawczych
W pierwszym przypadku steward wykrył określone nieprawidłowości, lub ma wątpliwości wymagające przedyskutowania z autorem. Komunikacja z autorem odbywa się za pomocą wszystkich mechanizmów dostępnych w UBW. W najbardziej typowym przypadku autor otrzymuje e-mail i zawiadomienie o konieczności wprowadzenia poprawek do rekordu. Jednoczesnie w widoku zakładek naukowiec redagujący metadane widzi zakładkę Uwagi :
Rekord wraca do fazy edycji; aktualny edytor ma możliwośc
edytowania rekordu
komunikowania się ze stewardem
Po wykonaniu uzupełnień i/lib wyjasnieniu wątpliwości edytor ponownie podejmuje próbę zgłoszenia rekordu do weryfikacji.
W drugim przypadku steward przejmuje prace związane z opublikowanie danych badawczych w UBW. Od tego momentu edytor ma graniczone możliwości wprowadzenia jakichkolwiek poprawek do zdeponowanego rekordu - jedyna możliwość zachodzi, gdy jeszcze nie został nadany rekordowi numer DOI (rekord nie został opublikowany), w takim przypadku steward może dać okno czasowe na wprowadzenie uzupełnień/poprawek.
Po opublikowaniu rekordu steward zawiadamia autora o opublikowaniu danych badawczych. Od tego momentu rekord jest nieedytowalny.