Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Najbardziej pewnym sposobem identyfikacji duplikatu jest identyfikator zewnętrzny.
...
przy wprowadzaniu danych korzystaj z dostępnych indeksów (w polu zacznij wpisywać słowo, następnie wybierz z listy odpowiednią pozycję). W przypadku publikacji są to m. in. indeksy:
autorski: (autor i autor instytucjonalny),
języki,
czasopisma i serie,
konferencje (wydarzenia),
konferencje (tytuł),
kraje,
kierunki studiów,
specjalności;
...
Jeżeli pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, pojawi się komunikat wyróżniony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana”.
...
błędy i ostrzeżenia
obowiązkowe , alternatywnie obowiązkowe, warunkowe