Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Najbardziej pewnym sposobem identyfikacji duplikatu jest identyfikator zewnętrzny.
...
Jeżeli pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, pojawi się komunikat wyróżniony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana”.
...
błędy i ostrzeżenia
obowiązkowe , alternatywnie obowiązkowe, warunkowe
Znajdują się w nich pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką, które muszą zostać wypełnione. Jeżeli niektóre pola obowiązkowe pozostaną puste to podczas próby zapisania rekordu pojawi się komunikat zaznaczony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana”. W formularzu są też pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką z dodatkowym oznaczeniem literowym „a” lub „c”. Litera „a” oznacza pole alternatywnie obowiązkowe, to znaczy, jedno z pól w danej kategorii np. Nazwa wynalazku w języku polskim lub Nazwa wynalazku w języku angielskim musi zostać wypełnione. Litera „c” oznacza pole warunkowo obowiązkowe to znaczy, że jeżeli pierwsze z pól z danej kategorii zostanie wypełnione, to także kolejne z tej serii z oznaczeniem „c” należy wypełnić, np. jeżeli wpisze się dane w pole Numer zgłoszenia, to trzeba też wypełnić pole Data zgłoszenia.
Niektóre pola w poszczególnych zakładkach wypełnia się ręcznie, do innych dane pobiera się z dostępnych indeksów.
Przy nazwie niektórych pól pojawia się checkbox, który służy do zatwierdzania danych w polu przez redaktora weryfikującego, posiadającego uprawnienia nadrzędne. Zastosowanie tej opcji spowoduje zablokowanie możliwości edycji danych w polu nawet przez właściciela rekordu.
...
Dodaj nowy