Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tworzenie tabeli przestawnej w Bazie Wiedzy należy rozpocząć od przeprowadzenia wyszukiwania. Może być to, np. wyszukiwanie pracowników uczelni w panelu redaktora.

Instrukcja:

  • przejdź do Funkcje pomocniczeAutorzy i pracownicy

  • zaznacz wszystkie wyniki

  • wybierz rodzaj raportu: Pivot pracowników

  • kliknij Pobierz n w formacie

    Image Added

  • wybierz format HTML – by przejść do ekranu definiowania tabeli przy pomocy dostępnych atrybutów.

Otrzymasz ekran, na którym widoczne są następujące sekcje:

  1. wykaz wszystkich dostępnych pól – atrybutów;

  2. obszar definiowania wierszy i kolumn – określenia, które pola będę stanowiły kolumny tabeli, a które wiersze tabeli;

  3. obszar możliwych definicji dla funkcji agregujących – jakie działania będą wykonywane na danych;

  4. opcje podsumowania wierszy i kolumn – czy podsumowania mają się wyświetlać, czy też nie;

  5. obszar generowanej tabeli – miejsce w którym pojawi się nowa tabela

  6. przycisk pobierania raportu w formacie XLS

    Image Added

  • określ strukturę wierszy i kolumn, np. do sekcji wierszy przeciągnij Afiliacja, a do sekcji kolumn Status

    Image Added

  • wybierz pole, np. Encja, w Polu agregującym

    Image Added

  • wybierz funkcję, np. liczba (liczność)

  • wpisz nazwę Pola agregującego, np. Encja lub Osoba

  • zaznacz, czy i które podsumowania mają się wyświetlać w tabeli, np. Podsumowanie wierszy i Podsumowanie kolumn

Image Added

  • możesz ponadto określić co ma zostać wpisane w tabeli w przypadku pustej komórki tekstowej lub liczbowej, np. Pusta komórka dla zera, a nie 0

  • kliknij Aktualizuj w celu zaktualizowania zamieszczonej na dole ekranu tabeli

    Image Added

  • możesz kliknąć Dodaj Pivot w celu utworzenia drugiej tabeli przestawnej na tym ekranie definiowania tabeli

  • kliknij Zapisz jako

  • wpisz nazwę raportu w języku polskim i języku angielskim oraz ustaw ograniczenie, czy raport ma być widoczny tylko dla ciebie, czy też dla innych użytkowników Bazy Wiedzy

    Image Added

  • zamknij ekran HTML definiowania tabeli i przejdź na ekran wyników wyszukiwania

  • sprawdź, czy utworzona tabela przestawna jest widoczna na liście rozwijanej raportów (można ją ponownie wykorzystać dla innego zestawu wyników)

    Image Added

  • wybierz nowo utworzoną tabelę przestawną

  • kliknij Pobierz n w formacie

  • pobierz tabelę w formacie PDF

Info

Raport w formacie xls można także pobrać bezpośrednio z ekranu definiowania tabeli, korzystając z funkcji Pobierz XLS

...

Note

Parametr Podsumowania wiersza ma dodatkowo istotne znaczenie dla takich tabel, dla których nie zdefiniowano kolumn. W takim przypadku, w etykietach kolumn wyświetlą się nazwy pól agregujących. Wyświetlą się one dla tabel, w których zaznaczona jest opcja Podsumowanie wiersza

Agregatory

...

Zaznaczona opcja Podsumowanie wiersza

...

W etykietach kolumn nazwy pól agregujących: Encja i identyfikator Scopus

...