Tworzenie tabeli przestawnej w Bazie Wiedzy należy rozpocząć od przeprowadzenia wyszukiwania. Może być to, np. wyszukiwanie pracowników uczelni w panelu redaktora.
Instrukcja:
przejdź do Funkcje pomocnicze → Autorzy i pracownicy
zaznacz wszystkie wyniki
wybierz rodzaj raportu: Pivot pracowników
kliknij Pobierz n w formacie
wybierz format HTML – by przejść do ekranu definiowania tabeli przy pomocy dostępnych atrybutów.
Otrzymasz ekran, na którym widoczne są następujące sekcje:
wykaz wszystkich dostępnych pól – atrybutów;
obszar definiowania wierszy i kolumn – określenia, które pola będę stanowiły kolumny tabeli, a które wiersze tabeli;
obszar możliwych definicji dla funkcji agregujących – jakie działania będą wykonywane na danych;
opcje podsumowania wierszy i kolumn – czy podsumowania mają się wyświetlać, czy też nie;
obszar generowanej tabeli – miejsce w którym pojawi się nowa tabela
przycisk pobierania raportu w formacie XLS
określ strukturę wierszy i kolumn, np. do sekcji wierszy przeciągnij Afiliacja, a do sekcji kolumn Status
wybierz pole, np. Encja, w Polu agregującym
wybierz funkcję, np. liczba (liczność)
wpisz nazwę Pola agregującego, np. Encja lub Osoba
zaznacz, czy i które podsumowania mają się wyświetlać w tabeli, np. Podsumowanie wierszy i Podsumowanie kolumn
możesz ponadto określić co ma zostać wpisane w tabeli w przypadku pustej komórki tekstowej lub liczbowej, np. Pusta komórka dla zera, a nie 0
kliknij Aktualizuj w celu zaktualizowania zamieszczonej na dole ekranu tabeli
możesz kliknąć Dodaj Pivot w celu utworzenia drugiej tabeli przestawnej na tym ekranie definiowania tabeli
kliknij Zapisz jako
wpisz nazwę raportu w języku polskim i języku angielskim oraz ustaw ograniczenie, czy raport ma być widoczny tylko dla ciebie, czy też dla innych użytkowników Bazy Wiedzy
zamknij ekran HTML definiowania tabeli i przejdź na ekran wyników wyszukiwania
sprawdź, czy utworzona tabela przestawna jest widoczna na liście rozwijanej raportów (można ją ponownie wykorzystać dla innego zestawu wyników)
wybierz nowo utworzoną tabelę przestawną
kliknij Pobierz n w formacie
pobierz tabelę w formacie PDF
| Info |
|---|
Raport w formacie xls można także pobrać bezpośrednio z ekranu definiowania tabeli, korzystając z funkcji Pobierz XLS |
...
| Note |
|---|
Parametr Podsumowania wiersza ma dodatkowo istotne znaczenie dla takich tabel, dla których nie zdefiniowano kolumn. W takim przypadku, w etykietach kolumn wyświetlą się nazwy pól agregujących. Wyświetlą się one dla tabel, w których zaznaczona jest opcja Podsumowanie wiersza |
Agregatory
...
Zaznaczona opcja Podsumowanie wiersza
...
W etykietach kolumn nazwy pól agregujących: Encja i identyfikator Scopus
...