Rekord projektu może być zainicjowany ręcznie, lub w przypadku, gdy wypełniony był rekord wniosku, przez zaznaczenie, że wniosek otrzymał finansowanie. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących projektu należy:
sprawdzić, czy istnieje wniosek związany z projektem. Jeżeli tak, to wybrac go (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz ) i zainicjowac projekt (w widoku informacyjnym przycisk
Utwórz projektsprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz). Jeżeli tak, przejdź do edycji projektu, w przeciwnym razie zainicjuj nowy.
Elementy opisu projektu zostały umieszczone w zakładach:
...
Rekordy konkursów są tworzone w bazie (1) automatycznie - w przypadku gdy istnieje serwis na stronie instytucji finansującej; lub (2) ręcznie w przypadku, gdy brak takiego serwisu. Obecnie jedynie konkursy EU są importowane automatycznie. Aby zapewnić regularny import tych konkursów należy zadbać o odpowiednią definicję zadania importu w schedulerze (por. Podręcznik Administratora Scheduler).
Wprowadzanie ręczne
| Info |
|---|
Ogólne zasady opisywania obiektów zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych |
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu projektu.
Zakładka Dane podstawowe
Wypełnij pola obowiązkowe:
...
Rodzaj projektu (wybór z drzewa projektów)
...
Rodzaj projektu / Program / Podprogram / edycja/konkurs (POL-on) 
(zwykle to pole jest automatycznie mapowane na podstawie treści w polu Rodzaj projektu.
...
Edycja/konkurs
...
Link do konkursu/zamówienia
...
Panel Dane podstawowe/dodatkowe dot. Instytucji finansującej
w zakładce dane podstawowe
Numer umowy
Data podpisania umowy
Ponadto w zakładce dane dodatkowe należy wypełnić (Pol-ON) pole Typ jednostki finansującej
...
Tytuł w języku polskim
...
Tytuł w języku angielskim
...
Rola uczelni w projekcie
...
Jednostka wiodąca w uczelni
...
Jednostki realizujące projekt
...
Rodzaj przedmiotowy projektu
...
Status Projektu
...
Obszar, dziedzina, dyscyplina nauki
...
Klasyfikacja GBAORD
...
Streszczenie w języku polskim
...
Ponieważ duża część konkursów na granty jest realizowana cyklicznie, zaleca się, aby przy wprowadzaniu kolejnego konkursu ręcznie nie realizować funkcji wprowadzania danych od początku, tylko wykorzystywać funkcję kopiowania ostatniego konkursu:
sprawdzić, czy istnieje konkurs dla grantu określonego rodzaju (Wyszukiwanie przez formularz), zaznaczając grant tego typu na drzewie grantów na ekranie wyszukiwania konkursów.
Jeżeli nie było dotąd takiego typu grantu, zainicjować nowy rekord za pomocą funkcji
NowyW przeciwnym razie na wyniku wyszukiwania wybierz najnowszy rekord konkursu określonego typu i użyj funkcji kopiowania
...
Po wejściu do edycji należy zmodyfikować pola:
Data rozpoczęcia naboruiData zakończenia naboruURL (ze strony grantodawcy)
w zakładce Opisy zweryfikować i ewentualnie zmodyfikować pola
kto może aplikować
Opis w języku polskim
Opis w języku angielskim
Słowa kluczowe w języku polskim
Słowa kluczowe w języku
...
Pola nieobowiązkowe, ale ważne z punktu widzenia sprawozdawczości to
Jednostka wiodąca na uczelni
jednostki realizujące projekt
Data rozpoczęcia
Data zakończenia
Okres realizacji w miesiącach (wylicza się automatycznie w oparciu o powyższe daty)
Numer decyzji
Dyscyplina naukowa (ust. 2.0)
Pola o charakterze pomocniczym, przydatne do integracji z innymi systemami na uczelni to
Numer projektu
identyfikator zewnętrzny
Jeżeli projekt jest realizowany przez konsorcjum, zaznaczamy pole Rola uczelni w projekcie wartością Lider, Partner lub Strona trzecia. Jeżeli żadna z tych wartości nie jest włączona ale potrzebne jest odblokowanie zakładki należy zaznaczyć checkbox Pokaż zakładkę Konsorcjum.
...
Zakładka Dane konsorcjum służy do wprowadzenia informacji o konsorcjum. Zakładka ta jest aktywna tylko wówczas, gdy aktywny jest checkbox Pokaż zakładkę konsorcjum lub wartości pola Rola uczelni w projekcie są oznaczone jako Lider, Partner lub Strona trzecia.
W zakładce Budżet projektu wypełnia się budżet dla jednostki wiodącej i każdej pozostałej jednostki realizującej projekt.
...
Przykład planu finansowania projektu realizowanego przez jeden wydział
Scenariusz wypełniania budżetu jest następujący:
jeżeli projekt wykonuje tylko jedna jednostka, należy wypelnić budżet uczelni z rozbiciem na lata (rys. wyżej)
Jeżeli projekt realizuje więcej jednostek, dla kazdej jednostki uczestniczącej wypełnia się budżet dla każdego roku budżetowego (rys. poniżej)
Po wypełnieniu budżetu dla wszystkich jednostek przyciskiem Przzelicz sumy danych finansowych wylicza się budżet dla uczelni.
...
Kolejna zakładka (Efekty projektu) zawiera pola tekstowe, w których opisowo przedstawia się efekty. Ponadto w zakładce tej pojawiają się wszystkie efekty (publikacje, patenty doktoraty, itp), które zostały podłączone do projektu w trakcie jego realizacji.
...
polskim
Podstawą modyfikacji tych pól powinna być strona konkursu w portalu grantodawcy.
W przypadku grantów ogłaszanych dla różnych paneli tematycznych warto jest treść paneli tematycznych (wszystkich) zapisać w polu opisu, ponieważ poprawi to istotnie jakość rekomendacji grantu dla zalogowanego naukowca (por. Podręcznik użytkownika).
...