Page Comparison

Zasadniczym efektem usługi mentoringu jest przygotowany wniosek. Dlatego współdziałanie modułów mentoringu oraz projektów jest zorganizowane w następujący sposób:

1. W momencie zaakceptowania przez mentora usługi mentoringu w UBW zakładany jest standardowy alert dla osoby mentorowanej;

2. W chwili, gdy wniosek zostanie zarejestrowany przez COP osobowa mentorowana otrzymuje powiadomienie (oraz e-mail), że pojawił się wniosek w bazie wniosków;

3. W powiadomieniu jest krótka informacja o zarejestrowaniu wniosku i prośba o podłączenie wniosku do rekordu mentoringu.

4. Na ekranie mentoringu pojawia się  przycisk pozwalający wybrać wniosek mentorowanego i połączyć go z rekordem mentoringu.

5. Dodatkowo informacja o pojawieniu się wniosku i podłączeniu go do rekordu mentoringu jest przekazana przez e-mail mentorowi.

Pojawienie się linku do wniosku w rekordzie mentoringu jest dodatkowo widoczne w statusie mentoringu. Jest to sygnał do ewentualnego zakończenia usługi mentoringu (po konsultacji  z mentorem).

InfoPoza tym standardowym scenariuszem (wsparcie przy pisaniu wniosku), w przypadkach wyjątkowych mentoring może być związany z projektem, który ma już finansowanie). W takim przypadku Projekt już istnieje w UBW, zatem osoba wnioskująca usługę mentoringu może wcześniej podłączyć rekord usługi mentoringu z rekordem wniosku i/lub projektu. Można tego dokonać w trakcie wprowadzania danych do wniosku o mentoringThe essential result of the mentoring service is the prepared project proposal. Therefore, the interaction of mentoring modules and projects is organized as follows:

1. When a mentor accepts a mentoring service in UKB, a standard alert is set up for the mentored person;

2. Once an application is registered by the COP, the mentored individual receives a notification (and email) that an application has appeared in the application database;

3. In the notification there is a short information about the registration of the application and a request to connect the application to the mentoring record.

4. On the mentoring screen appears  a button that allows you to select the mentored application and link it to the mentoring record.

5. In addition, information about the appearance of the application and connecting it to the mentoring record is communicated by e-mail to the mentor.

The appearance of a link to the application in the mentoring record is additionally visible in the mentoring status. This is a signal for the possible termination of the mentoring service (after consultation  with the mentor).