W zakładce Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne) należy wprowadzać rekordy na poziomie analitycznym - opisy dokumentów niesamoistnych wydawniczo, np.:
artykułów z czasopism,
rozdziałów z książek,
artykułów z publikacji konferencyjnych,
tłumaczeń tłumaczenia artykułów z czasopism lub rozdziałów z książek.
Opisy tych publikacji powinny zawierać odnośnik do prac macierzystych, np. rozdział z książki do konkretnej pełnego opisu całej książki monografii, artykuł z czasopisma do konkretnego tytułu czasopisma. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych powinniśmy upewnić się, że opis książki lub czasopisma znajduje się w indeksach bazy (jeśli go nie znaleźliśmy – należy go wprowadzić lub w przypadku braku odpowiednich uprawnień zgłosić do administratora). Redakcja terminów encyklopedii/słownika powinna być wprowadzana jako opis Rozdziału rozdziału z książkipowiązanego z opisem książki oznaczonej jako Encyklopedia / słownik.
| Info |
|---|
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz i Wprowadzanie danych |
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: Dane podstawowe, Dane publikacji, Opisy, Powiązania, Pola systemowe, Punktacja systemowa.
...
| Info |
|---|
Ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych Podstawowe pola w zakładkach zostały |
...
opisane w rozdziale Pola w formularzach |
...
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną wagę uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce Dane podstawowe: widoczne dostępne są pola opisu widoczne następujące pola:
...
zaznacz rodzaj publikacji, której opis wprowadzamy wprowadzasz do bazy:
| Note |
|---|
...
Dla materiałów |
...
opublikowanych wyłącznie on-line należy w polu:
|
...
|
...
|
...
|
Zakładka Dane publikacji zawiera
Zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony. Przede wszystkim należy wskazać tutaj typ dokumentu, który opisujemy - Rozdział w książce lub Artykuł z czasopisma. W zależności od tego, jaki typ dokumentu wybierzemy, będziemy musieli uzupełnić nieco inne pola.
wprowadzając rozdział należy zrobić powiązanie z tytułem książki. Opisy książek należy wprowadzić do bazy.
jeżeli wprowadzasz artykuł z materiałów konferencyjnych, wybierz Rozdział w książce, a w polu Książka powiąż pracę z odpowiednim dokumentem (opisem całości materiałów konferencyjnych)
...
wprowadzając artykuły należy zrobić powiązanie z tytułem czasopisma. Opisy czasopism są dostępne w indeksach bazy. Jeżeli nie widzisz na liście odpowiedniego tytułu, skontaktuj się z osobą z odpowiednimi uprawnieniami poproś go o wprowadzenie.
...
Rozdział w książce wybierz, jeżeli opisujesz:
rozdział autorski z monografii
artykuł z materiałów konferencyjnych
artykuł z zeszytu specjalnego czasopisma.
Powiąż rozdział lub artykuł z publikacją macierzystą.
...
Artykuł z czasopisma wybierz jeżeli opisujesz materiały opublikowane w danym czasopiśmie. Zrób powiązanie z tytułem czasopisma (uzupełnij pole Tytuł czasopisma/serii)
...
| Note |
|---|
Jeżeli numer czasopisma jest powiązany z |
...
wydarzeniem (konferencją, warsztatami itp.) |
...
zrób powiązanie z odpowiednim opisem; jeżeli wydarzenia nie ma w indeksie |
...
– wprowadź je do zakładki Konferencje (wydarzenia) |
...
...
. Więcej w rozdziale Konferencje - wydarzenia |
| Note |
|---|
Jeżeli wprowadzasz do bazy opis:
|
Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
W zakładce Powiązania można połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: Powiązany projekt, Powiązana książka, czy też Dane badawcze.
W zakładce Pola systemowe możemy przede wszystkim dodać Identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych.
W zakładce Punktacja systemowa po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez systemodszukanie jej w bazie.
...
Zakładka Punktacja systemowa
Po zapisaniu rekordu system automatycznie nada punkty ministerialne i wyświetli je w polu Punktacja (całkowita). Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce. Więcej na ten temat w rozdziale Ocena parametryczna [roboczy]
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do bazy załadowane są czasopisma z list ministerialnych wraz z aktualną punktacją. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne). Aktualną zawartość wykazów czasopism uwzględnianych do parametryzacji można sprawdzić na stronie MNiSW.
...
...
| Note |
|---|
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty dla danej pracy. Jeżeli wykryjesz jakieś nieprawidłowości, zgłoś to administratorowiosobie z odpowiednimi uprawnieniami. |
Zakładka Powiązania
Można tu połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: projekt, książka, dane badawcze.
...
Zakładki Pola operacyjne i Pola systemowe
Możemy tu dodać identyfikatory publikacji w systemach zewnętrznych.
...
Zobacz też:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]Przykład opisu artykułu
Przykład opisu rozdziału z książki
Testy dotyczące zakładki Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne):
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69731063
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67076525
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/67240287
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/69403904
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/75595789
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/75727111
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/80347254 Rozdział z książki
...