W zakładce „Książki” Książki należy wprowadzać rekordy macierzyste - opisy dokumentów samoistnych wydawniczo np. monografii, podręczników akademickich, skryptów, encyklopedii, słowników, wydań specjalnych czasopisma, tomów konferencyjnych, tłumaczeń monografii, itp.
| Info |
|---|
...
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz i Wprowadzanie danych |
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach: „Dane podstawowe”, „Dane publikacji”, „Opisy, Powiązania”, „Pola systemowe”, „PBN – specyficzne”, „Punktacja systemowa”.
...
zakładkach:
...
| Info |
|---|
Ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych Podstawowe pola w zakładkach zostały |
...
opisane w rozdziale Pola w formularzach |
...
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
W zakładce „Dane podstawowe”: widoczne są pola opisu widoczne dostępne są następujące pola:
...
Jednym z najważniejszych pól w tym formularzu jest „Rodzaj Rodzaj wydawnictwa książkowego”książkowego. Należy tu wskazać dokładnie jaki dokument będziemy opisywaćbędzie opisywany.
...
Dodatkowe informacje dotyczące rodzaju publikacji należy uzupełnić w polu „Rodzaj publikacji” Rodzaj publikacji.
jeżeli wprowadzany dokument jest tłumaczeniem koniecznie zaznacz tę opcję
pola „Autor”, „Redaktor”, „Autor instytucjonalny” są indeksami. Oznacza to, że danych autorów można wybrać jedynie z istniejącej listy. Jeżeli naszego autora nie ma na liście, wówczas należy założyć dla niego rekord w bazie (więcej na ten temat znajduje się w części Autorzy i pracownicy [roboczy] )
jeżeli chcemy danemu autorowi nadać oznaczenie roli (autor korespondencyjny, pierwszy lub ostatni) przy danej publikacji, wówczas należy najechać kursorem na dane autora i kliknąć pole „Rozwiń/edytuj”. Wyświetli się formularz, w którym możemy zaznaczyć odpowiednią rolę
...
po kliknięciu w pole „Autor zbiorowy” wyświetli się formularz, w którym można wpisać pozostałych autorów danej pracy wraz z ich afiliacjami. Funkcja ta jest przydatna np. w przypadku publikacji wieloośrodkowych, w których liczba autorów może osiągnąć nawet 500 osób
w polu „Tytuł” należy wpisać tytuł publikacji w języku takim w jakim dana praca została napisana. Tytułu nie należy kończyć kropką, system sam ją wstawi w opisie w odpowiednim miejscu
W pole „Inne wersje tytułu” można wpisać np. tytuł w j. angielskim. Po kliknięciu „Dodaj” wyświetli się pole, które będzie można uzupełnić
...
do opisu publikacji można także dodawać dodać pliki. Funkcjonalność ta została opisana w rozdziale 8. Dołączanie plików [roboczy]
...
Zakładka Dane publikacji
Zawiera dodatkowe informacje, o które opis powinien zostać uzupełniony:
...
informację w polu „Wydawca” należy pobrać z dostępnego indeksu wykazu.
Znajdują się tutaj wszyscy wydawcy z wykazu ministerialnego. Jeżeli opisywana praca została opublikowana u wydawcy spoza listy, uzupełnij tę informację w polu „Nazwa wydawcy, spoza wykazu wydawców”. Jeżeli nie widzisz odpowiedniego wydawcy na liście, zgłoś to swojemu administratorowi
...
...
| Note |
|---|
Jeżeli praca, którą opisujemy jest materiałem konferencyjnym lub jest częścią jakiejś serii, wówczas informacje te należy |
...
podać w formularzu, w zakładce |
...
Dane publikacji. Znajdują się tu odpowiednie pola służące do |
...
powiązania pracy z danym wydarzeniem (konferencją) lub z opisem serii |
...
:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
pole „Inne konferencje” Inne konferencje wypełnia się jeżeli publikacja jest powiązana z więcej niż jednym wydarzeniem
pole „Paginacja” należy wpisać ile dana publikacja ma stron. Nie wpisujemy tutaj zakresu
...
Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi wyszukanie jej w bazie
...
pola “Streszczenie w języku polskim”, “Streszczenie w języku angielskim” należy wpisać ręcznie
w polu słowa kluczowe należy wpisać odpowiednie sformułowania po przecinku
Hasła MeSH należy wybrać z listy (klikając „Dodaj nowy”)
jeżeli znamy informacje dotyczące licencji na jakiej dana praca jest udostępniana, wówczas w polu „Licencja” możemy ją podać (klikając „Dodaj nowy” i wypełniając formularz)
...
Zakładka PBN – specyficzne
Znajdują się tu dane, które trzeba było uzupełniać na potrzeby poprzedniej ewaluacji.
...
...
W zakładce „Punktacja systemowa” po zapisaniu rekordu zobaczymy punkty ministerialne nadane automatycznie przez systemZakładka Punktacja systemowa
Po zapisaniu rekordu system automatycznie nada punkty ministerialne i wyświetli je w polu Punktacja (całkowita). Redaktor nie ma uprawnień, żeby samodzielnie zmieniać dane w tej zakładce
...
liczba punktów danej publikacji nadawana jest automatycznie przez system według aktualnie obowiązujących zasad. W przypadku wątpliwości należy nacisnąć ikonę „Wyczyść’ (system automatycznie przeliczy powtórnie punktację). Do SBW załadowane są czasopisma z listy Ministerialnej A i B wraz z aktualną punktacją oraz z nowego wykazu obowiązującego w latach 2019-2021. Przeliczenia punktacji należy zażądać każdorazowo, gdy dokonane zmiany w opisie publikacji są na tyle istotne, że może to powodować zmianę należnej punktacji (np. zmieniono język publikacji, zmieniono powiązane czasopismo, zamieniono artykuł z czasopisma na rozdział albo odwrotnie, zmieniono datę publikacji inne).
W zakładce „Powiązania” można . Więcej w rozdziale Ocena parametryczna
...
| Note |
|---|
Po zapisaniu publikacji, sprawdź czy system prawidłowo przypisał punkty dla danej pracy. Jeżeli wykryjesz nieprawidłowości, zgłoś to osobie z odpowiednimi uprawnieniami |
Zakładka Powiązania
Można tu połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: „Powiązany projekt”projekt, „Powiązana książka”książka, czy też „Dane badawcze”dane badawcze.
...
jeżeli opisywana publikacja jest tłumaczeniem, wówczas należy dodać informację o oryginalnej pracy w polu „Powiązana książka” Powiązana książka (opis publikacji oryginalnej należy wcześniej wprowadzić do bazy).
...
Zakładki Pola operacyjne i Pola systemowe
Można tu dodać identyfikator publikacji w systemach zewnętrznych
...
klikając „Dodaj nowy” Dodaj nowy można wybrać jeden z dostępnych typów identyfikatorów, a następnie uzupełnić jego wartość. Może to służyć łatwiejszemu zidentyfikowaniu publikacji w bazach zewnętrznych
...
We wszystkich formularzach dostępny jest przycisk „Sprawdź poprawność”. Dzięki niemu możesz sprawdzić, czy we wprowadzonym opisie zostały zidentyfikowane jakieś błędy.
...
Jeżeli system:
nie wyświetlił ostrzeżeń i błędów – możesz kliknąć “Zapisz” (rekord zostanie wtedy wprowadzony do bazy)
wyświetlił ostrzeżenia:
możesz powrócić do edycji rekordu (kliknij “Powrót do edycji”, popraw nieprawidłowości i ponownie kliknij “Sprawdź poprawność”)
możesz także kliknąć “Zapisz” bez wprowadzania korekt
wyświetlił błędy - musisz je poprawić, ponieważ bez tego system nie zapisze rekordu
w bazie (kliknij “Sprawdź poprawność” popraw błędy, następnie kliknij “Zapisz”)Jeżeli system zidentyfikował błędy, wówczas w formularzu w odpowiednich miejscach zobaczysz informację, które pola wymagają twojej uwagi
Testy dotyczące formularzy wprowadzania danych:
/wiki/spaces/OMDOCS/pages/85918845
...
pole Wartość
...
| Note |
|---|
Jeżeli wprowadzasz do bazy opis:
|
Przykłady
Materiał konferencyjny w ramach serii
...