Redaktorzy z przypisaną rolą obsługi projektów mają dostęp do funkcjonalności modułu obsługi projektów badawczych. W module projektów przewidziany tym przewidziano możliwość obsługi następujących typów danych:
wniosków składanych przez naukowców, rejestrowanych w bazie
projektów badawczych, które otrzymały finansowanie i są realizowane przez zespoły badawcze
konkursów ogłaszanych przez instytucje finansujące badania
badań do opisania procesu badań grupy naukowców, obejmującego zwykle kilka projektów
W zakresie danych (1) i (2) w systemie przewidziano dwa przypadki:
wydzielone są dwie grupy projektów:
projekty obsługiwane centralnie (zwykle dotyczy grantów ogłaszanych przez fundacje i instytucje finansujące, jak np. NCN, NCBiR, FNP. itp.);
projekty obsługiwane przez wydziały (dotyczy to projektów “umownych”, realizowanych dla administracji państwowej, samorządowej, przemysłu itp.);
Nie wydziela się projektów na centralne i wydziałowe, tzn.
wszystkie są obsługiwane centralnie, lub
wszystkie są obsługiwane przez zainteresowane jednostki organizacyjne.
Dlatego w module projektów przewidziane są następujące opcje w menu:
wnioski projektowe zarządzane przez COP
projekty zarządzane przez COP
projekty zarządzane przez Wydziały
Wnioski projektowe
Wszystkie projekty
Ponadto jest w menu jeszcze opcja konkursy.
Podział na “projekty centralne” i “projekty wydziałowe” wymaga zdefiniowania przepływu zadań (workflow) - por. (por. Podręcznik Administratora Workflow. Funkcje (1) i (2) są wówczas dostępne dla redaktorów z rolą przypisaną do projektów, a ponadto należących do grupy COPeditor i COP editorlimited, zaś funkcja (3) jest dostępna dla redaktorów FacultyEditor (por. Podręcznik Administratora Workflow).
Info |
---|
Definicja przepływu zadań określa także struktury (taksonomie) rodzajów projektów dla poszczególnych grup redaktorów. W przypadku braku takiej definicji przepływu zadań, wszystkie opcje są dostępne dla redaktora z rolą projects. |
Niezależnie od tego czy istnieje podział projektów na zarządzane centralnie i zarządzanych “lokalnie” w systemie zrealizowany jest scenariusz wprowadzania danych:
w systemie rejestrowane są wszystkie składane wnioski
Jeżeli wniosek otrzymuje finansowanie, można z tego rekordu automatycznie zainicjowac rekord projektu.
Ten scenariusz nie jest obowiązkowy, ma jednak tę zaletę, że można badać statystyki sukcesów w różnych przekrojach (dla wydziałów, dyscyplin, latami, itp.).
Poniżej przedstawimy sposób opisywania wniosków i projektów. :
sposoby obsługi wniosków (Obsługa Wniosków projektowych)
sposoby obsługi projektów (Obsługa projektów)
sposoby obsługi bazy konkursów (Konkursy)
sposoby obsługi badań (Badania).
...