...
Otworzenie pliku Excela odpowiedniego dla przetwarzanego typu danych, np. przy przetwarzaniu artykułów z czasopism (lista A), należy otworzyć plik o nazwie A_J-BibTeX_Artykuly_A.xls
O ile arkusz Publikacje zawiera nieaktualne dane (np. z poprzednich przetwarzań wskazane wyczyszczenie tych danych)
Wkopiowanie do arkusza Publikacje danych z odpowiedniego arkusza ankiety jednostki, np. przy przetwarzaniu artykułów z czasopism (lista A), należy do arkusza Publikacje wkopiować opisy z arkusza, który zawiera dane artykułów z listy A
Przejście na arkusz konwersji, np. przy przetwarzaniu artykułów, przechodzimy na arkusz BibTeX_Artykuły
Arkusz konwersji zawiera w pierwszej kolumnie formuły, których zadaniem jest wygenerowanie odpowiednich danych na podstawie danych z arkusza Publikacje.
Ustawiamy się na komórce Pierwszego wiersza pierwszej kolumny i po ustawieniu kursora na prawym dolnym rogu komórki przeciągamy myszką w dół, aby zdefiniowana formuła zadziałała na tylu wierszach, ile zawiera arkusz Publikacje.
Może zajść potrzeba wyczyszczenia nadmiarowych wierszy pozostałych po wykorzystaniu arkusza w poprzednich konwersjach. Trzeba jednak uważać, aby nie usunąć formuły z pierwszego wiersza, aby nie utracić treści formuły.
W ten sposób powinniśmy uzyskać w arkuszu konwersji dane z arkusza Publikacje w formacie BibTeX.Po wygenerowaniu w arkuszu konwersji danych w formacie BiBTeX należy zapisać je do pliku tekstowego, który będzie służył do importowania danych do SBWBW.
W tym celu musimy być ustawieni na arkuszu konwersji i wybieramy opcję ”Plik” / ”Zapisz jako” a jako typ zapisu danych ”CSV (rozdzielany przecinkiem)”. Następnie akceptujemy lub zmieniamy nazwę/położenie pliku i kończymy proces tworzenia pliku wyjściowego.Utworzony plik wyjściowy może jeszcze wymagać konwersji kodowania znaków polskich do UTF8.
W tym celu można posłużyć się dostępnymi konwerterami albo edytorami tekstowymi, które umożliwiają taką konwersję. Jednym z takich edytorów jest dostępny w internecie edytor Notepad++
Info |
---|
Uwagi
|