Zasady ogólne
Do PBN przekazywane są opisy bibliograficzne publikacji stanowiących dorobek uczelni w określonej dyscyplinie, zadeklarowanej przez uczelnię w POL-onie. Opisy te są przekazywane łącznie z rekordami oświadczeń. Jeżeli opis publikacji istnieje już w PBN, to możliwe są następujące przypadki:
opis bibliograficzny nigdy dotąd nie istniał po stronie PBN
opis został wprowadzony wcześniej przez redaktora uczelni lub przez autora
opis został wcześniej przesłany za pomocą API przez redaktora uczelni - opisowi towarzyszą oświadczenia
opis został wcześniej wprowadzony ręcznie lub przesłany za pomocą API przez redaktora innej jednostki naukowej
Ad. 1
Po zweryfikowaniu, że takiej publikacji nie ma jeszcze w repozytorium PBN (identyfikacja po DOI, ISBN, ISMN), oraz sprawdzeniu kompletności i poprawności danych, bibliograficznych oraz oświadczeń autorów opis bibliograficzny jest zaakceptowany do zapisu w PBN, zapisany, a identyfikator tego rekordu w PBN zostaje zapisany w rekordzie bibliograficznym w bazie wiedzy (następuje synchronizacja danych po obu stronach). po stronie PBN zapisane też zostaną towarzyszące opisowi oświadczenia autorów.
Ad. 2
W tym przypadku jeżeli wykonujemy przekazanie opisu wraz z oświadczeniami za pomocą API system powinien zidentyfikować adres (identyfikator) opisu po stronie PBN, a następnie przekazać opis bibliograficzny wraz z oświadczeniami, przekazując identyfikator systemowi PBN (co pozwala poprawnie połączyć nasze oświadczenia z istniejącym w PBN (naszym) opisem bibliograficznym). Jednocześnie w systemie bazy wiedzy zapisany jest w rekordzie bibliograficznym adres tego rekordu w PBN.
Ad. 3
Jeżeli opis był wcześniej przesyłany przez API z naszej uczelni, a więc za pomocą integratora bazy wiedzy, rekord w bazie wiedzy posiada już identyfikator PBN (pbnId), a więc przy przesyłaniu rekordu można przekazać ten identyfikator. Pozwala to:
zmodyfikować opis zgodnie z tym, co mamy w bazie wiedzy (i moglo w międzyczasie ule zmianie)
zmodyfikować oswiadczenia (dodać, usunąć, a nawet zmienić dyscyplinę poszczególnych autorów
Ad. 4
W tym przypadku integrator musi zidentyfikować odpowiedni opis w PBN i podłączyć do niego
naszą wersję opisu bibliograficznego
oświadczenia naukowców z naszej uczelni
Kategorie ewaluacyjne
W ramach dorobku ewaluacyjnego przekazywane są określone kategorie ewaluacyjne. Dla każdej konkretnej kategorii w PBN zdefiniowane są określone reguły walidacyjne. Kategorium tym odpowiadają metody punktacji zdefiniowane w bazie wiedzy. Przedstawia to tabela poniżej:
Kategoria w PBN | typ danych w bazie wiedzy | sposób oceny w bazie wiedzy |
|---|---|---|
Książka autorska | książka autorska | publisherList |
Książka edytowana | książka edytowana | publisherList |
artykuł z czasopism z aktualnej listy MNiSW | artykuł z czasopism | journalList |
artykuł z czasopism ze starych list (ABC) | artykuł z czasopism | journalIndex |
artykuł z konferencji z listy MNiSW |
z wypełnionym polem wydarzenia konferencyjnego odwołującym się do konferencji z listy MNiSW | conferenceList |
artykuł z konferencji spoza listy MNiSW |
z wypełnionym polem wydarzenia konferencyjnego odwołującym się do konferencji z WoS | conferenceIndex |
rozdział z książki | rozdział z książki | publisherList |
Wyszukiwanie rekordów wysłanych wg statusu lub daty
Rekordy wysłane lub niewysłane można wyszukać, w Panelu redaktora wprowadzając w polu custom query zapytania:
pbnIntegration/lastTransferStatus='success'
pbnIntegration/lastTransferStatus='failure'
not(@pbnIntegration-lastTransferStatus)
pbnIntegration/lastTransferDate>'2021-07-14'