Sposób oznaczania plików:
Identyfikator:
jeśli rekord metadanych był migrowany z bazy bibliograficznej typu Exptertus, Aleph itp. - to nazwa powinna zawierać ID rekordu metadanych z bazy źródłowej, ułatwia to właściwe powiązanie i weryfikację (korektę poprawności); przygotowanie pliku może wyprzedzać import metadanych (ale nie import pliku)
jeśli rekord importowany był po DOI - nazwa powinna zawierać DOI doi (ukośniki zamienione na wykrzykniki)
fragment tytułu - jeśli brak innych identyfikatorów
imię_nazwisko autora - dla rozpraw doktorskich
oznaczenie pliku WCAG
określenie typu pliku (rozszerzenie pliku) - dopuszczalne są następujące typy
Przykładowy zapis identyfikujący plik:
0000093157.pdf 0000093157_wcag.pdf (metadane z Expertusa)
Biały Michał.pdf Biały Michał-wcag.pdf (rozprawa doktorska)
10.1038!s41598-019-43699-1.pdf (rekord z DOI)
Tak przygotowane pliki należy umieścić w paczce.
2. Paczka z plikami, które zostaną dołączane do metadanych istniejących w Bazie Wiedzy powinna zawierać:
pliki jednego typu licencji np. CC-BY-NC-SA odrębnie od CC-BY
zarówno pliki WCAG, jak i oryginalne
pliki o jednakowo określonym prawie dostępu do pliku (Publiczne, Chronione - z podaniem afiliacji dla której stosowane jest ograniczenie, Prywatne) - oraz daty od kiedy obowiązuje prawo - dane obowiązkowe
pliki o tej samej wersji pliku oraz oznaczeniu dot. źródła pochodzenia pliku (nieobowiązkowe)
Nazwa paczki
Element nazwy pliku | Możliwe wartości | Uwagi |
Typ licencji | Wszystkie dostępne w systemie | obowiązkowy |
Prawo dostępu do pliku | PUB – publiczny CHRON-AFI – chroniony z nazwą afiliacji (np. skrót katedry, instytutu) PRV – prywatny | obowiązkowy do PUB oraz CHON-AFI można dodać datę od kiedy obowiązuje w formacie RRRR-MM-RR |
Wersja pliku | PREPRINT POSTPRINT WYDAWCY | nieobowiązkowy |
Źródło pochodzenia | ORY - oryginał KOPIA - kopia | nieobowiązkowy |
Wszystkie elementy powinny być oddzielone znakiem podkreślenia '_'.
Przykładowy sposób oznaczania paczki
Przykład 1. Paczka CC-BY-NC-SA_PUB_PREPRINT_ORY.zip
Typ licencji | CC-BY-NC-SA |
Prawo dostępu do pliku | PUB |
Wersja pliku | PREPRINT |
Źródło pochodzenia | ORY |
Przykład 2. Paczka CC-BY_CHRON-2021-12-31_WYDAWCY_ KOPIA.zip
Typ licencji | CC-BY |
Prawo dostępu do pliku | CHRON-2021-12-31-IN |
Wersja pliku | WYDAWCY |
Źródło pochodzenia | KOPIA |
Przykład 3. Paczka CC-BY-ND_PRV.zip
Typ licencji | CC-BY-ND |
Prawo dostępu do pliku | PRV |
Przykład 4. Paczka CC-BY_PUB-2020-02-11_POSTPRINT.zip
Typ licencji | CC-BY |
Prawo dostępu do pliku | PUB-2020-02-11 |
Wersja pliku | POSTPRINT |