W celu uzyskania wykazu książek należy zadać dla danego okresu i wybranej jednostki naukowej pytanie pokazane na poniższym rysunku (zaznaczono pole wyboru Książki autorskie oraz Kategorię ‘zaliczane do oceny parametrycznej):
W wyniku otrzymano 14 książek, dla których można wygenerować plik w formacie ‘Ankieta jednostki’. Plik ten zawiera między innymi kolumnę z danymi autorów oraz język publikacji.
Publikacje uwzględniane w tym wykazie należy wybrać na podstawie liczby punktów. W tym celu trzeba uporządkować plik według liczby punktów i usunąć publikacje z liczbą punktów mniejszą niż dolny próg punktów przyznawanych za autorstwo książki (oraz zerową lub niepodaną).
Wykorzystanie programu Excel pozwala na odpowiednie uporządkowanie tych danych, np. według języka publikacji i sporządzenie potrzebnych wykazów.