Ankieta jednostki może być wypełniana z wykorzystaniem danych uzyskanych z SBW w powszechnie stosowanym formacie programu Excel.
Zakres danych umieszczanych w odpowiednich działach jednostki ustala się poprzez wykonanie odpowiedniego wyszukiwania w SBW. Zazwyczaj ankieta dotyczy całego wydziału, ale możliwe jest też generowanie odpowiednich zestawień dla poszczególnych instytutów. Oczekiwany zakres zestawienia można uzyskać wykorzystując bardzo mocny aparat wyszukiwawczy systemu.
Opisane w dalszej części podręcznika przykłady generowania zestawień do ankiety jednostki ilustrują najbardziej typowe potrzeby w tym zakresie.
Trzeba wskazać, że generowane pliki typu Excel mogą być w dowolny sposób przetwarzane w programie Excel, co pozwala na uzyskanie różnorodnych zestawień, wykresów innych form prezentacji danych oferowanych przez to zaawansowane i powszechnie używane narzędzie.