System Bazy Wiedzy oferuje szerokie możliwości wyszukiwania publikacji pracowników, prezentowania informacji dotyczących odnalezionych publikacji jak również wykorzystanie odnośników podanych w tych opisach do światowych zasobów informacyjnych dostępnych w Internecie.
Ponadto, system umożliwia generowanie różnego rodzaju zestawień i raportów dla wybranego zestawu publikacji, które mogą być bardzo przydatne do tworzenia następujących opracowań:
Ankieta
Dorobek Jednostki
Raport Wydziałowy
Wykaz publikacji (w postaci listy lub tabeli, zapisany jako html lub plik pdf)
Jak podano w poprzednim rozdziale (1.3) wyszukiwanie może odbywać się w trybie uproszczonym lub zaawansowanym.
Po wykonaniu wyszukiwania, jego wynik, czyli uporządkowany wykaz publikacji jest prezentowany w okienku podzielonym na strony (aktualnie po 20 opisów na stronie).
Korzystając z pola wyboru
można na bieżąco zmienić sposób uporządkowania prezentowanych publikacji.
W dolnej części okna występują przyciski nawigacyjne, które umożliwiają przejście do strony pierwszej/poprzedniej, wybór konkretnej strony, przejście do strony następnej/ostatniej.
Po wybraniu co najmniej jednej publikacji uaktywnia się odnośnik Pobierz wybrane pozycje w formacie:
który jest używany do generowania zestawienia wybranych publikacji w formacie wskazanym w polu wyboru po prawej stronie odnośnika. Aktualnie pole to daje możliwość wyboru następujących formatów:
Dostępne formaty pobierania danych obejmują:
Ankieta - zestaw pól niezbędny do ankiety jednostki w formacie csv
Cytowania bibliograficzne - opis wg różnych stylów cytowania
Bibtex - opisy bibliograficzne w formacie BibTeX
Csv - skrócony zestaw pól w formacie csv
Dorobek jednostki - zestaw publikacji wraz z punktami, w formacie csv
Raport - wykaz bibliograficzny zgodny z wybranym uporządkowaniem
Raport Wydziałowy - wykaz bibliograficzny z podaną liczbą punktów
Wykaz - wykaz publikacji z punktami i Impact Factor (możliwość filtru)
Uwaga. Bardzo istotne jest wybranie co najmniej jednej publikacji, gdyż w przeciwnym razie odnośnik generowania pliku w zadanym formacie nie jest aktywny.
Wyboru publikacji dokonuje się poprzez zaznaczenie danej publikacji klikając na kwadracik z lewej strony opisu publikacji:
W lewym rogu nagłówka okna prezentacji wyniku wyszukiwania znajdują się dodatkowe dwa symbole związane z zaznaczaniem publikacji do dalszego przetwarzania, których użycie powoduje odpowiednio zaznaczenie/wyczyszczenie zaznaczenia wszystkich publikacji wyniku wyszukiwania:
 | Przycisk 3 kwadracików oznaczonych znaczkiem √ służy do zaznaczenia wszystkich publikacji wyniku wyszukiwania |
 | Przycisk 3 kwadracików bez znaczka √ służy do wyczyszczenia zaznaczenia wszystkich publikacji wyniku wyszukiwania |
Z prawej strony każdego opisu publikacji znajdują się odnośniki, które służą do podglądu dodatkowych informacji dotyczących danej publikacji:
 | odnośnik do zasobów systemu Google scholar |
 | odnośnik powodujący wyświetlenie okienka z pełnym opisem publikacji, w tym między innymi przyznane punkty |
W dalszej części podręcznika opisano typowe procesy wyszukiwania i generowania zestawień.