W celu uzyskania wykazu rozdziałów z książek należy zadać dla danego okresu pytanie pokazane na poniższym rysunku (zaznaczono pole wyboru Rozdziały z książek):
W wyniku otrzymano 474 rozdziały z książek, dla których można wygenerować plik w formacie ‘Ankieta jednostki’.
Publikacje uwzględniane w tym wykazie należy wybrać na podstawie liczby punktów. W tym celu trzeba uporządkować plik według liczby punktów i usunąć publikacje z liczbą punktów mniejszą niż dolny próg punktów przyznawanych za autorstwo rozdziału (oraz zerową lub niepodaną).
Na końcu pliku znajdują się publikacje, które zostały zakwalifikowane jako materiały konferencyjne i w zależności od potrzeb można je uwzględniać lub pominąć w generowanym zestawieniu.
Plik ten zawiera między innymi kolumnę z danymi autorów oraz język publikacji.
Wykorzystanie programu Excel pozwala na odpowiednie uporządkowanie tych danych, np. według języka publikacji i sporządzenie potrzebnych wykazów.