Panel redaktora – zaplecze Bazy Wiedzy dostępne po zalogowaniu – dzieli się na dwie podstawowe części:
Funkcje Główne – wykorzystywane są do wprowadzania podstawowych danych.
Funkcje Pomocnicze – to indeksy i listy słownikowe dla określonej kategorii obiektów, wykorzystywane w formularzach do wprowadzania danych dostępnych w Funkcjach Głównych.
Funkcje główne i funkcje pomocnicze są dostępne dla redaktorów zgodnie z ich uprawnieniami.
Poszczególne zakładki dostępne w funkcjach głównych i funkcjach pomocniczych są omówione w kolejnych rozdziałach.
W Panelu redaktora niektóre pola w formularzach występują w dwóch wariantach językowych – w j. polskim i w j. angielskim, np. “Stanowisko w j. polskim”, “Stanowisko w j. angielskim”.