Upoważniony redaktor ma możliwość uzupełnienia zbioru publikacji każdego autora z jednostki, którą obsługuje. Import metadanych można realizować na kilka sposobów, m.in. poprzez:
automatyczne wczytanie danych bibliograficznych przez podanie DOI
automatyczny import danych (Scopus, Pubmed)
import danych z pliku w formacie BibTeX lub RIS.
Zaimportowane rekordy mają nadany status Niekompletny. Należy:
sprawdzić poprawność wszystkich pobranych danych
utworzyć powiązania z innymi obiektami w Bazie Wiedzy, np. jeżeli zaimportowano:
opis rozdziału z książki - należy powiązać z całą książką
materiał konferencyjny - należy powiązać z wydarzeniem konferencyjnym.
Więcej w rozdziale Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Po weryfikacji danych we wszystkich zakładkach formularza, można zmienić status na Kompletny.