Rekord projektu może być zainicjowany ręcznie, lub w przypadku, gdy wypełniony był rekord wniosku, przez zaznaczenie, że wniosek otrzymał finansowanie. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących projektu należy:
sprawdzić, czy istnieje wniosek związany z projektem. Jeżeli tak, to wybrac go (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz ) i zainicjowac projekt (w widoku informacyjnym przycisk
Utwórz projektsprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz). Jeżeli tak, przejdź do edycji projektu, w przeciwnym razie zainicjuj nowy.
Elementy opisu projektu zostały umieszczone w zakładach:
Ogólne zasady opisywania obiektów zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu projektu.
Zakładka Dane podstawowe
Wypełnij pola obowiązkowe:
Rodzaj projektu (wybór z drzewa projektów)
Rodzaj projektu / Program / Podprogram / edycja/konkurs (POL-on)
(zwykle to pole jest automatycznie mapowane na podstawie treści w polu Rodzaj projektu.Edycja/konkurs
Link do konkursu/zamówienia
Panel Dane podstawowe/dodatkowe dot. Instytucji finansującej
w zakładce dane podstawowe
Numer umowy
Data podpisania umowy
Ponadto w zakładce dane dodatkowe należy wypełnić (Pol-ON) pole Typ jednostki finansującej
Tytuł w języku polskim
Tytuł w języku angielskim
Rola uczelni w projekcie
Jednostka wiodąca w uczelni
Jednostki realizujące projekt
Rodzaj przedmiotowy projektu
Status Projektu
Obszar, dziedzina, dyscyplina nauki
Klasyfikacja GBAORD
Streszczenie w języku polskim
Streszczenie w języku angielskim
Słowa kluczowe w języku polskim
Słowa kluczowe w języku angielskim
Pola nieobowiązkowe, ale ważne z punktu widzenia sprawozdawczości to
Jednostka wiodąca na uczelni
jednostki realizujące projekt
Data rozpoczęcia
Data zakończenia
Okres realizacji w miesiącach (wylicza się automatycznie w oparciu o powyższe daty)
Numer decyzji
Dyscyplina naukowa (ust. 2.0)
Pola o charakterze pomocniczym, przydatne do integracji z innymi systemami na uczelni to
Numer projektu
identyfikator zewnętrzny
Jeżeli projekt jest realizowany przez konsorcjum, zaznaczamy pole Rola uczelni w projekcie wartością Lider, Partner lub Strona trzecia. Jeżeli żadna z tych wartości nie jest włączona ale potrzebne jest odblokowanie zakładki należy zaznaczyć checkbox Pokaż zakładkę Konsorcjum.
W zakładce Kierownik projektu łączymy rekord projektu z osobą pełniącą rolę kierownika. Czynność ta powoduje wklejenie do rekordu profilu naukowca, podobnie jak to ma miejsce z autorem w przypadku publikacji. Profil autora można zaktualizować.
Zakładka Dane konsorcjum służy do wprowadzenia informacji o konsorcjum. Zakładka ta jest aktywna tylko wówczas, gdy aktywny jest checkbox Pokaż zakładkę konsorcjum lub wartości pola Rola uczelni w projekcie są oznaczone jako Lider, Partner lub Strona trzecia.
W zakładce Budżet projektu wypełnia się budżet dla jednostki wiodącej i każdej pozostałej jednostki realizującej projekt.
Przykład planu finansowania projektu realizowanego przez jeden wydział
Scenariusz wypełniania budżetu jest następujący:
jeżeli projekt wykonuje tylko jedna jednostka, należy wypelnić budżet uczelni z rozbiciem na lata (rys. wyżej)
Jeżeli projekt realizuje więcej jednostek, dla kazdej jednostki uczestniczącej wypełnia się budżet dla każdego roku budżetowego (rys. poniżej)
Po wypełnieniu budżetu dla wszystkich jednostek przyciskiem Przzelicz sumy danych finansowych wylicza się budżet dla uczelni.
Kolejna zakładka (Efekty projektu) zawiera pola tekstowe, w których opisowo przedstawia się efekty. Ponadto w zakładce tej pojawiają się wszystkie efekty (publikacje, patenty doktoraty, itp), które zostały podłączone do projektu w trakcie jego realizacji.
W zakładce Cel, wykorzystanie deklarowane sa cele projektu (w formie tekstowej - w językach polskim i angielskim.