Wnioski i Projekty

W systemie przewidziano dwa przypadki:

1. wydzielone są dwie grupy projektów:

   1. projekty obsługiwane centralnie (zwykle dotyczy grantów ogłaszanych przez fundacje i instytucje finansujące, jak np. NCN, NCBiR, FNP. itp.);

   2. projekty obsługiwane przez wydziały (dotyczy to projektów “umownych”, realizowanych dla administracji państwowej, samorządowej, przemysłu itp.);

2. Nie wydziela się projektów na centralne i wydziałowe, tzn.

   1. wszystkie są obsługiwane centralnie, lub

   2. wszystkie są obsługiwane przez zainteresowane jednostki organizacyjne.

Dlatego w module projektów przewidziane są następujące opcje w menu:

1. wnioski projektowe zarządzane przez COP

2. projekty zarządzane przez COP

3. projekty zarządzane przez Wydziały

4. Wnioski projektowe

5. Wszystkie projekty

Ponadto jest w menu jeszcze opcja konkursy.

Podział na “projekty centralne” i “projekty wydziałowe” wymaga zdefiniowania przepływu zadań (workflow) - por. (por. Podręcznik Administratora Workflow. Funkcje (1) i (2) są wówczas dostępne dla redaktorów z rolą przypisaną do projektów, a ponadto należących do grupy COPeditor i COP editorlimited, zaś funkcja (3) jest dostępna dla redaktorów FacultyEditor (por. Podręcznik Administratora Workflow).

Niezależnie od tego czy istnieje podział projektów na zarządzane centralnie i zarządzanych “lokalnie” w systemie zrealizowany jest scenariusz wprowadzania danych:

1. w systemie rejestrowane są wszystkie składane wnioski

2. Jeżeli wniosek otrzymuje finansowanie, można z tego rekordu automatycznie zainicjowac rekord projektu.

Ten scenariusz nie jest obowiązkowy, ma jednak tę zaletę, że można badać statystyki sukcesów w różnych przekrojach (dla wydziałów, dyscyplin, latami, itp.).

Poniżej przedstawimy sposób opisywania wniosków i projektów.