Strukturę uczelni opisuje typ danych Afiliacja. Rekordy afiliacji tworzą strukturę drzewową odpowiadającą strukturze uczelni. Głębokość drzewa jest w zasadzie dowolna, kryterium przyjęcia głębokości drzewa struktury jest pragmatyczna zasada, że nie opisujemy takich struktur, które zbyt często ulegają zmianie, likwidacji, łączeniu z innymi strukturami, itp. I tak przyjęcie głębokości drzewa 2 oznacza, że poza korzeniem wyróżnione są wydziały i na wydziałach instytuty i/lub katedry. W uczelniach na niektórych wydziałach jednostkami najniższego poziomu mogą być zakłady, podległe bezpośrednio dziekanowi, a więc też na poziomie 2.
Podstawowe elementy opisu jednostki uczelnianej są zawarte w dwóch zakładkach formularza do wprowadzania danych:
Dane podstawowe
Profil
W zakładce Dane podstawowe zawarte są nazwy oficjalne w języku polskim i angielskim oraz inne formy nazw (ma to na celu poprawienie wyszukiwania i dostępności). Każda ma też atrybut „jednostka nadrzędna”, który służy do zbudowania hierarchii.
W zakładce Profil jednostki zawarte są:
tekstowe opisy odpowiadające jednostce,
pliki (np. logo, CSS – służące do lokalnej prezentacji profilu na stronie jednostki), struktury banera dla lokalnej wersji BW.
Zakładka Dane systemowe jest utrzymywana bezpośrednio przez system.
Więcej w rozdziale Afiliacje .