Zgodnie z zasadą obowiązującą dla systemów typu CRIS (Current Research Information System) System Bazy Wiedzy wykorzystywany jest do gromadzenia opisów podstawowych efektów działalności naukowo-badawczej pracowników instytucji, które obejmują. W związku z tym struktury danych w systemie są odzwierciedleniem koncepcji formatu wymiany danych CERIF, dotyczącego działalności naukowej.
Oznacza to, że konstrukcja Bazy Wiedzy opiera się na trzech podstawowych strukturach danych:
Opis struktury uczelni
Opis naukowców, doktorantów i (opcjonalnie) dyplomantów – profil naukowca
Opis dorobku naukowców, doktorantów i studentów – efekty działalności naukowej
Z opisem struktury uczelni wiąże się infrastruktura badawcza:
laboratoria
aparatura badawcza
Ponadto efektem działalności uczelni jako całości są
wydawane czasopisma
organizowane konferencje
Opis naukowca i jego dorobku jest realizowany poprzez rejestrowanie danych opisujących:
Dokumenty tekstowe
publikacje (artykuły, książki, skrypty),
prace dyplomowe (inżynierskie, magisterskie, doktorskie),
raporty
tłumaczenia
utwory (dzieła architektoniczne, utwory)
dane badawcze
projekty
patenty
aktywność zawodowa
osiągnięcia
technologie, produkty, wdrożenia
Ponieważ system wspomaga cały proces związany z działalnością naukową, opcjonalnie w systemie rejestrowane mogą być konkursy ogłaszane przez instytucje finansujące granty
Struktury danych są strukturami XML. Ich semantyka jest z jednej strony podporządkowana wymogom parametryzacji uczelni, z drugiej zaś strony standardom międzynarodowym. W zakresie opisów bibliograficznych dotyczy to Anglo-American Cataloguing Rules (AACR), w zakresie harvestingu danych bibliograficznych, jest to format Dublin Core.
Struktury danych są udostępniane w formie wymaganej przez koncepcję pajęczyny semantycznej (Semantic Web), tzn. w formie Linked Open Data (LOD) .
Zobacz też:
Film: Wprowadzenie (12:41 min.)