Opis dorobku naukowca jest realizowany poprzez rejestrowanie danych opisujących:
dokumenty tekstowe
publikacje (artykuły, książki, skrypty)
prace dyplomowe (w tym rozprawy doktorskie)
raporty
tłumaczenia
dzieła architektoniczne lub wzornicze oraz dzieła artystyczne
dane badawcze
projekty
patenty, produkty, wdrożenia
aktywność zawodową
osiągnięcia zawodowe
konkursy ogłaszane przez instytucje finansujące granty.
Typologia dokumentów opisywanych i archiwizowanych w systemie
Jednym z ważniejszych elementów systemu jest opis bibliograficzny. Poniżej przedstawiono struktury odpowiadające opisom bibliograficznym.
Typologia bibliograficzna
Podstawowy podział w Bazie Wiedzy ze względu na opisy bibliograficzne jest następujący1:
opis bibliograficzny na poziomie macierzystym
opis bibliograficzny na poziomie analitycznym.
Jest jeszcze poziom opisu bibliograficznego serii. Ten opis jest uproszczony i stosowany na potrzeby opisu serii książkowych oraz czasopism, przechowywanych w indeksie Czasopisma i serie.
Przedmiotem opisu na poziomie macierzystym jest samoistny utwór / dokument nie będący częścią większej publikacji. Opis na poziomie macierzystym stosuje się do:
dokumentów opublikowanych, np.: wydań książkowych, albumów, map, encyklopedii; zwykle posiadają one nadany numer ISBN
dokumentów niepublikowanych, tj.: raporty, prezentacje, niepublikowane bibliografie, rozprawy doktorskie, prace dyplomowe, opinie.
Przedmiotem opisu na poziomie analitycznym jest utwór / dokument stanowiący część większego opracowania. W Bazie Wiedzy na poziomie analitycznym wyróżniamy opis:
artykułu z czasopisma
rozdział z książki.
Odrębny rekord dla dokumentu niesamoistnego jest powiązany z rekordem dla całości dzieła (rekordem macierzystym). Rekord analityczny jest tworzony w oparciu o rekord macierzysty.
Typologia na potrzeby parametryzacji
Typologia na potrzeby parametryzacji odbiega od typologii na potrzeby opisu bibliograficznego i jest podporządkowana regulacjom w zakresie oceny dorobku pracownika.
W ewaluacji uwzględniane będą następujące kategorie:
artykuły naukowe
monografie naukowe, rozdziały w monografiach i redakcje monografii
patenty na wynalazki, prawa ochronne na wzory użytkowe i wyłączne prawa hodowców do odmian roślin
Publikacja naukowa będzie uwzględniana w ewaluacji tylko raz bez względu na miejsce i formę wydania (elektroniczna / drukowana).
Artykuły naukowe
Artykuł naukowy jest to recenzowany artykuł opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej:
przedstawiający określone zagadnienie naukowe w sposób oryginalny i twórczy, problemowy albo przekrojowy
opatrzony bibliografią, przypisami lub innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym.
Artykułem naukowym jest również artykuł recenzyjny, opublikowany w czasopiśmie naukowym zamieszczonym w Wykazie czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych.
Artykułem naukowym nie jest edytorial, abstrakt, rozszerzony abstrakt, list, recenzja, errata, nota redakcyjna.
Monografie naukowe, redakcje monografii naukowych i rozdziały monografii naukowych
Zgodnie z definicją podaną w rozporządzeniu Ministra NiSW z dnia 22 lutego 2019 r. monografia naukowa jest to recenzowana publikacja książkowa przedstawiająca określone zagadnienie naukowe w sposób oryginalny i twórczy; opatrzona przypisami, bibliografią lub innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym.
Monografią naukową jest również:
recenzowany i opatrzony przypisami, bibliografią lub innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym przekład:
na język polski dzieła istotnego dla nauki lub kultury
na inny język nowożytny dzieła istotnego dla nauki lub kultury, wydanego w języku polskim
edycja naukowa tekstów źródłowych.
Patenty i inne kategorie ochronne prawa własności przemysłowej
W ramach kryterium pierwszego uwzględnia się patenty na wynalazki, prawa ochronne na wzory użytkowe i wyłączne prawa hodowców do odmian roślin, których twórcami są pracownicy prowadzących działalność naukową w danej jednostce. Osiągnięcia te muszą być merytorycznie związane z badaniami naukowymi prowadzonymi w podmiocie w ramach danej dyscypliny naukowej.
Więcej w rozdziałach:
Typy wprowadzanych danych [roboczy]
1Leonowicz, I.: Rekord analityczny w katalogowaniu. Tytuł Ujednolicony 1(18)/2016. https://issuu.com/nukat/docs/tu_1_18_2016/10