Poniżej przedstawiamy częste błędy zgłaszane przez API PBN. Opisy błędów oraz rekomendowane akcje zostały przygotowane przez zespół Biblioteki Głównej Politechniki Warszawskiej.
"publicUri": "Należy podać DOI lub adres strony publikacji!",
"doi": "Należy podać DOI lub adres strony publikacji!"
W każdym rekordzie bibliograficznym musi wystąpić co najmniej jeden z powyższych identyfikatorów publikacji. Jeżeli publikacja posiada DOI, zaleca się, aby w rekordzie wartość DOI była podana.
Akcje
Uzupełnij pole "DOI" lub "URL".
Sprawdź na stronie www.crossref.org , czy dana publikacja posiada DOI.
Jeśli brak DOI podać URL do oficjalnego źródła zawierającego pełny tekst publikacji.
Jeśli brak linku do pełnego tekstu rekomenduje się podać link do strony z danymi publikacji zamieszczonymi na witrynie wydawnictwa lub do opisu w znanej bazie bibliograficznej (w nowszej wersji integratora system automatycznie generuje link rekordu w bazie wiedzy, jednak rozwiązanie to należy traktować jako ostateczność).
Jeżeli błąd dotyczy:
artykułu z czasopisma, należy go poprawić w opisie artykułu
książki autorskiej, należy go poprawić w opisie książki
książki pod redakcją z oznaczonym autorstwem rozdziałów – wystarczy go poprawić w rekordzie książki; zmiana na poziomie rozdziałów zostanie docelowo wprowadzona automatycznie w późniejszym terminie
"isbn": "Wymagany jest przynajmniej jeden z numerów: ISBN, ISMN!"
"ismn": "Wymagany jest przynajmniej jeden z numerów: ISBN, ISMN”
W każdym rekordzie książki autorskiej i edytowanej musi wystąpić co najmniej jeden ze wskazanych elementów: ISBN i/lub ISMN (ISMN dotyczy dzieł muzycznych). dotyczy to także książki w przypadku rozdziału z książki (redagowanej).
Akcje
Uzupełnij pole "ISBN”. Jeżeli błąd dotyczy:
książki autorskiej, należy go poprawić w opisie książki
książki pod redakcją z oznaczonym autorstwem rozdziałów – wystarczy go poprawić w rekordzie książki;
"mainLanguage": "Język jest wymagany!"
Dotyczy publikacji, w których pole "Język" nie zostało uzupełnione (np po zaimportowaniu ze Scopusa lub CrossRef) lub kod języka nie został zaciągnięty ze słownika (zdarza się przy imporcie z nieautoryzowanych źródeł)
Akcje
Wypełnić / poprawić, jeżeli błąd dotyczy:
artykułu z czasopisma, rozdziału z książki, należy go poprawić w opisie artykułu/rozdziału
książki autorskiej, należy go poprawić w opisie książki
"publisher": "Dane wydawnictwa są wymagane!"
Błąd pojawia się w następujących przypadkach:
dla artykułów z czasopism, jeżeli czasopismo jest spoza listy i nie ma wydawcy w polu czasopisma
dla książek autorskich i redagowanych jeżeli nie podano wydawcy w żadnym z pól
Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW) lub
Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców)
dla rozdziału z książki, gdy ani w książce zagnieżdżonej, ani na liście głównej tej książki nie podano wydawcy w żadnym polu
Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW) lub
Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców)
Akcje
Jeżeli błąd dotyczy:
książki autorskiej, należy go poprawić w opisie książki
książki pod redakcją z oznaczonym autorstwem rozdziałów – wystarczy go poprawić w rekordzie książki; zmiana na poziomie rozdziałów zostanie docelowo wprowadzona automatycznie w późniejszym terminie.
Jeżeli w zakładce Dane publikacji w polu „Książka” jest:
"D" lub brak oznaczenia (rekord całej książki jest na liście głównej) to należy:
wejść do modułu „Książki”
odszukać rekord publikacji
wprowadzić korektę: wypełnić pole „Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW)” lub pole „Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców)”
"M" (rekord książki nie jest na liście głównej, jest zapisany lokalnie) to należy:
w zakładce „Dane publikacji” w polu „Książka” kliknąć „Rozwiń/Edytuj”
wprowadzić korektę: wypełnić pole „Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW)” lub pole „Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców)”
zapisać rekord książki na liście głównej za pomocą ikony zielonej strzałki
W opisie książki występującym w rekordzie rozdziału brakuje danych o wydawnictwie w polu Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW) lub Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców). Należy wypełnić co najmniej jedno z tych pól.
Uwaga
Dla prawidłowego naliczania punktów wydawcę z wykazu ministerstwa należy podać w polu Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW).
Jeżeli wydawcą jest jednostka organizacyjna podmiotu, którego wydawnictwo jest ujęte w wykazie wydawnictw, to w polu Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW) należy wpisać nazwę podmiotu, zaś w polu Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców) wpisać nazwą podaną w publikacji, np.:
Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW): Politechnika Warszawska
Nazwa wydawcy (spoza wykazu wydawców): Wydział Architektury Politechniki Warszawskiej.
Wyjątek stanowią uczelniane oficyny wydawnicze, gdzie w polu Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW) należy wybrać nazwę oficyny, a nie podmiotu (uczelni), np.:
Wydawca (w tym z wykazu wydawców MNiSW): Oficyna Wydawnicza Politechniki Warszawskiej